Aspectos Clave del SEACE: Funcionamiento y Beneficios

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El SEACE significa Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado y es un sistema integral compuesto por políticas, procedimientos, normas y software basado en el uso del internet, con el fin de dar transparencia, optimizar, modernizar y generar ahorros en las contrataciones públicas del Perú. Conoce mas detalles en esta nota:

¿Qué funcionalidades tiene el SEACE?

¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados”?

La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservado para: Funcionarios públicos que registran información, Contraloría General de la República, Órgano de Control Institucional (Previa solicitud creación de usuario – funcionario del SEACE), el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado y Proveedores inscritos en el RNP.

¿Cuáles son las disposiciones que regulan el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado?

  • Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N° 1017- PCM.
  • Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF y sus modificaciones.
  • Directiva N° 005-2009-OSCE/CD – Plan Anual de Contrataciones.
  • Directiva N° 001-2013-OSCE/CD – Procesos de Selección Electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios.
  • Directiva N° 007-2012-OSCE/CD – Disposiciones aplicables al Registro de Información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).
  • Directiva N° 010-2012-OSCE/CD – Disposiciones referidas al trámite de asignación, actualización y desactivación de Certificado SEACE otorgado a los usuarios del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).
  • Directiva N° 015-2012-OSCE/CD – Aplicación de modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa.
  • Directiva N° 017-2012-OSCE/CD – Directiva de Convenio Marco.
  • Ley 27806, de Transparencia al acceso de la información.

¿Qué Áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal  SEACE o SEACE Público en General?

Las Áreas Temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, por cada pestaña se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaña.
  1. ¿En dónde puedo encontrar los  manuales, tutoriales, comunicados sobre el manejo operativo del SEACE? 

Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales,  formularios, solicitudes, listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de información y manejo operativo del SEACE deberá ingresar a través de la opción Documentos y Publicaciones del ÁREA TEMÁTICA: 1. INICIO del SEACE Público en General y seleccionar el documento de su interés.

  1. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procesos programados para el presente año de la entidad de mi interés? 

La información de los procesos programados para el año en curso de cualquier Entidad se encuentran en los Planes Anuales de cada uno de ellos. Esta información puede encontrarla en la página Web del SEACE: Pestaña 2. Planes Anuales, Consulta de Planes Anuales.

Por ejemplo, para realizar la búsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la Molina, escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad, luego seleccionar el botón Buscar. Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para visualizar sus procesos.

  1. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?

A partir del 2013 se ha implementado la versión 3.0 del SEACE, por lo que sólo las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE tendrá la obligación de registrar la información en dicha versión, en tanto que las demás entidades continúan registrado la información de los procesos en la versión 2.0 del SEACE.

Lee también: Cierre Contable en Entidades Públicas: ¿Qué información es esencial?
  1. ¿Cuándo se utiliza la versión 2.0 o la 3.0 del SEACE?

Están obligadas a registrar información en la versión 3.0 las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE, conforme al numeral 2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva N° 007-2012-OSCE/CD.

La información de los procesos de selección cuya convocatoria se efectuó con anterioridad a la mencionada inclusión continuarán siendo registrada en el SEACE v 2.0 hasta la culminación de los mismos.

Cabe señalar que actualmente, la versión 3.0 del SEACE sólo está habilitado para el registro de los actos preparatorio y procesos de selección, en tanto que el registro del Plan Anual de Contrataciones y Contratos se mantiene en todos los casos en la versión 2.0 del SEACE.


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