Órganos Responsables del Proceso de Contrataciones

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Las contrataciones del Estado son los procesos a través de los cuales las entidades públicas se abastecen de bienes, servicios y obras; de manera oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad.

Gracias a las contrataciones del Estado, las diferentes entidades pueden cumplir con sus finalidades, satisfacer las necesidades de la población y mejorar las condiciones de vida de la ciudadanía.

Como sabemos, las compras del sector publico es un proceso de gestión muy amplio y descentralizado. Ante ello, en este blog daremos pequeños detalles sobre los encargados del proceso de contrataciones y detallaremos sus principales responsabilidades.

¿Quiénes son los órganos encargados?

Área Usuaria

Requiere bienes, servicios y obras o canaliza requerimientos formulados por otras áreas, por especialidad y funciones. Es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por
errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

Entre Otras funciones comprende:

  • Colabora y participa en la planificación de las contrataciones.
  • Verifica las contrataciones efectuadas a su requerimiento, previas a su conformidad.
  • Supervisa la ejecución del contrato, salvo que se asigne tal función a otro órgano.

Órgano Encargado de las Contrataciones – OEC

Es el órgano o unidad orgánica que realiza actividades relativas a la gestión del abastecimiento al interior de la Entidad, incluida la gestión administrativa de los contratos que involucra:

  • Trámite de su perfeccionamiento
  • Aplicación de penalidades
  • Procedimiento de pago
  • Otras actividades de índole administrativo
  • Certificación de sus servidores se realiza por niveles y perfiles de acuerdo a Directiva del OSCE.

Comité de Selección

Órgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brinde bienes, servicios y obras requeridos por el área usuaria.

¿Qué responsabilidad caen en todos los intervinientes?

Todas aquellas personas que intervengan en los procesos de contratación por o a nombre de la Entidad, con independencia del régimen jurídico que los vincule a esta, son responsables, en el ámbito de las actuaciones que realicen, de organizar, elaborar la documentación y conducir el proceso de contratación, así como la ejecución del contrato y su conclusión , de manera eficiente, bajo el enfoque de gestión por resultados. Entre otras funciones y atribuciones está:
•Cumplimento de la Ley y su Reglamento.
•Cumplimiento de los principios.
•Sin perjuicio de los márgenes de discrecionalidad para optar por la decisión administrativa debidamente sustentada que se considere mas conveniente, dentro del marco que establece la Ley.
•Responsabilidad se determina de acuerdo al régimen jurídico, sin perjuicio de las
responsabilidades civiles y penales.


Te recomendamos este video sobre Contrataciones del Estado

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