El proceso administrativo se refiere a la gestión de una organización, abarcando la distribución de tareas y responsabilidades. También se le conoce como administración. Para más información, consulta este blog.
- El proceso administrativo incluye actividades interrelacionadas en una entidad, esenciales para la toma de decisiones y dirigidas a alcanzar un objetivo general, optimizando recursos humanos, técnicos y materiales.
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Planeación:
- Es crucial, antes de iniciar cualquier proceso, definir el objetivo a alcanzar.
- Esto se logra en la fase de planeación, donde se establece el rumbo futuro, los principios, los recursos necesarios, el orden de actividades y los plazos.
El proceso a seguir en la planificación consta de los siguientes puntos:
- Estudio de la situación y de la competencia
- Realizar una investigación internamente
- Planificar las estrategias, las políticas y los objetivos
- Proyectos a corto, medio y largo plazo.
Organización:
- La delimitación de tareas y la coordinación de recursos son esenciales tras definir los objetivos.
- Se debe preguntar cómo se dividirán las tareas y qué competencias corresponden a cada persona y departamento.
- La organización integra normas, roles y comportamientos que todos deben seguir.
- El objetivo es coordinar recursos humanos, materiales y financieros, fomentando la colaboración durante la planificación para alcanzar las metas establecidas.
Dirección
- La delimitación de tareas y la coordinación de recursos son fundamentales después de definir los objetivos.
- Es importante establecer cómo se dividirán las tareas y qué competencias tendrá cada persona o departamento. La organización establece normas y roles que deben seguirse para coordinar recursos humanos, materiales y financieros, promoviendo la colaboración en la planificación para alcanzar las metas.
Control
- No se pueden alcanzar los objetivos sin un plan, y para que este sea efectivo, es necesario ejercer control.
- Esto permite evaluar el progreso mediante indicadores y resultados, siendo útil de manera continua para monitorear la evolución del proceso administrativo.
- El control compara resultados con objetivos para identificar desviaciones y proponer correcciones. Herramientas de control incluyen presupuestos e indicadores.
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