Existen muchas empresas que procuran expandirse para incrementar sus ganancias o explotar e incursionar en nuevos rubros de negocios.
Por ello, inician un proceso de incursión en otras zonas geográficas distintas a donde se encuentran, es así como nacen las Agencias y Sucursales, resultando dos figuras distintas, pero en algunos casos son complementarias y son pertenecientes a una matriz.
Por ende, en el presente artículo, te daremos a conocer las diferencias entre Agencias y Sucursales.
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En primer lugar, para determinar la diferencia entre Agencias y Sucursales vamos a determinar lo que viene a ser la empresa matriz. Sin duda, un concepto muy importante.
¿Qué es una empresa matriz?
La empresa matriz es una empresa que controla a otras empresas. Pues, estas empresas suelen ser subsidiarias, filiales o afiliadas. La empresa matriz se encarga de la toma de decisiones, la supervisión y el establecimiento de la estrategia general para todas las empresas que controla.
A su vez, es responsable de la generación de ingresos, la gestión de activos, la asignación de recursos y la distribución de utilidades entre las empresas subsidiarias.
Características
- Tiene surtido de muestra.
- No mantiene existencias
- La casa matriz es la que cumple los pedidos
- La casa matriz es la que aprueba créditos y en algunos efectúa cobro
AGENCIAS
¿Qué es?
Es una entidad que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa y su función consiste en distribuir los productos de un tercero, siendo esta la casa matriz y oficina principal. Las agencias cuentan con local comercial para distribuir los bienes y servicios a donde normalmente el cliente acude a comprar los productos.
Operaciones que realiza
- Obtener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el crédito, enviada la mercancía y facturada.
- Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la envían a la empresa a la que sirven.
- Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.
- Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas. Las agencias tienen personalidad jurídica independiente de la empresa a la que sirven. Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y económica, y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende
Contabilidad en las Agencias
Se refiere a que las agencias en su mayoría se concentran en levantar pedidos de ventas cuyas mercancías son remitidas directamente por la casa principal, el registro contable de estas operaciones mercantiles se efectuará en la casa matriz con el propósito de conocer el resultado (utilidad o pérdida) de las operaciones mercantiles realizadas por conducto de las agencias.
En el caso de que tengan en su poder mercancías propiedad de la casa matriz, y que además estén autorizadas para efectuar la cobranza por ventas a crédito, las agencias deberán registrar estas operaciones mercantiles en cuentas de orden con el fin de controlar valores ajenos propiedad de la casa matriz.
Es necesario señalar que las agencias deben llevar su propia contabilidad, ya que tienen que cumplir con sus obligaciones fiscales en relación con los ingresos y sus propios gastos.
Ventajas
- Poca inversión en infraestructura.
- Puedes hacer una selección autónoma y previa de las agencias que quieres contratar.
- La comisión es un costo variable de ventas.
- Esta modalidad de comercialización de los productos representa una muy buena opción para muchas empresas.
Desventajas
- Una de las desventajas que presentan los concursos en las agencias es una cantidad excesiva de empresas que van a ver relacionadas en tu “producto final” y eso gasta tiempo, personal, dinero.
- Elevado porcentaje en el pago de comisiones.
- Son procesos poco regulados y pueden dar lugar a prácticas abusivas, según consideran tanto las agencias como las empresas.
- Las prestaciones con cortos plazos elevan sus costes y es más difícil recuperar su inversión.
- Pérdida de control en algunas ocasiones.
Características
- Asume representación. Las agencias de propiedad de la empresa son la primera cara e imagen de la empresa, ante los proveedores, clientes, y todo aquel interesado en conocer la empresa.
- Ubicación geográfica dentro o fuera. Las agencias pueden estar ubicados en instalaciones o ambientes de la misma empresa o de la caza matriz. Por el contrario, también pueden ubicarse fuera, en lugares estratégicos.
De tal manera, que pueden tener mayor acceso al mercado y a los clientes.
- Dependencia económica. Puesto que, no se generan sus propios recursos, pues dependen de los recursos que serán asignados por la casa matriz. En este caso, la casa matriz desembolsa o crea caja chica para la agencia, para sus gastos menores, es decir, le da una facultad.
- Representación legal. Estas llevan la presentación legal, ya que son la imagen de la empresa.
- No factura, solo emite. La agencia no factura a su nombre, pues factura a nombre de la matriz, porque es dependiente de ella. Entonces, la agencia solo emite la factura a nombre de la empresa.
- Cobra y remite. Cobra todas las deudas por parte de los clientes y los remite a la casa matriz, para su respectivo desglose y registro contable.
- No tiene inventario. No llevan inventario, estás son manejadas a través de catálogos y muestrarios.
- Ubicación geográfica fuera. Su ubicación es fuera, jamás van a estar en los ambientes o instalaciones de la empresa, si no afuera para establecerse en puntos estratégicos y sea más accesible al mercado y los clientes.
- Independencia económica y administrativa. Esto debido a que en este caso la agencia, ya no depende en su totalidad a la casa matriz, pues realiza sus actividades de acuerdo con su administración económica.
Objetivos.
Las agencias tienen como finalidad distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce o denomina casa matriz. Así mismo, realiza actividades económicas, en un determinado espacio geográfico, fuera de la empresa, de esta manera buscan llegar hasta los puntos más lejanos, siendo accesible en el mercado, para todos sus clientes.
- Incrementar y aumentar las ventas.
- Ampliar su radio de acción.
- Tener el dominio de ciertas plazas.
- Contacto con los clientes.
- Poner al alcance de los clientes los productos que ofrece.
- Conocer las necesidades del mercado.
- Saber que productos son de mayor demanda.
- Vender sus productos u ofrecer sus servicios en otros lugares.
- Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.
¿Cuándo es conveniente optar por las agencias?
Por ello, es conveniente optar por las agencias cuando una empresa quiere o desea desarrollarse económicamente e incrementar sus ventas y consigo obtener ganancias, lo cual tiene un efecto positivo para la empresa matriz.
De tal manera, que amplia y extiende sus actividades económicas o líneas de operaciones hacía más lugares (puntos estratégicos) y nuevos mercados, para poder llegar a la mayoría de sus clientes, para ofrecer y distribuir sus productos o brindar sus servicios, a fin de obtener el dominio de cierta plaza con respecto a determinado producto o para vender mercancía a mayor escala, asegurando el proceso económico del negocio al extender sus operaciones mercantiles a lugares distintos de la casa matriz o principal.
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SUCURSALES
¿Qué es?
Son establecimientos secundarios que puede ser de comercio o industrial que tiene dependencia de una casa matriz, convirtiéndose en una ampliación de este último. Por lo general estas están ubicadas en lugares o regiones específicas dentro o fuera del país donde la casa matriz quiera expandir sus operaciones.
Ventajas
- No se necesita mucha inversión en infraestructura.
- La comisión es un costo variable de ventas.
- Rápido crecimiento.
- Menores costos laborables.
Desventajas
- Alto porcentaje de pago de comisiones.
- Pérdida de control.
- No hay contacto directo con el cliente.
Características
Cuentan con ocho características principales:
- Carecen de personalidad jurídica. La dependencia y accesoriedad de la sucursal involucra que no pueda referirse de una sociedad distinta y jurídicamente independiente de la casa matriz.
- Deben seguir los estatutos de la casa matriz. Las sucursales tienen la facultad de poder representar y negociar los bienes y servicios que produce la casa matriz de la que depende, para esto es necesario que se rija por todos los estatutos que se han establecido y generado en la empresa de la que depende.
- Lleva su propia contabilidad. Las sucursales llevan todos sus registros y documentos contables correspondientes de manera independiente, de los cuales solo se juntan con los de la casa matriz al finalizar el año.
- Son establecimientos secundarios. En una sucursal no se da la alta dirección, ya que depende de la casa matriz, tanto económica como jurídicamente, y deben contribuir para alcanzar el objeto social único. Entonces, se puede concluir que la sucursal y la casa matriz tienen el mismo objeto.
- Vocación de permanencia. La creación de una sucursal se da para operar por un periodo indefinido. Su estabilidad es importante, debido a que los establecimientos provisionales no implican una original descentración de la empresa ni un centro de operaciones autónomos.
- Gozan de cierta autonomía de gestión para operar. Significa que tienen instalaciones materiales y una organización propia, diferentes a la de la casa matriz, así como un órgano de dirección con atribución necesaria para atender las necesidades de la sucursal.
- Capacidad de decisión limitada. Solo pueden tomar decisiones sobre asuntos que han sido autorizadas, las demás decesiones deben ser consultadas con la casa matriz o guiarse con los estatutos ya establecidos.
Finalidad
La principal finalidad por el cual una empresa decide tener sucursales es para robustecer su crecimiento, y esto va de la mano con una ampliación de la empresa, otra finalidad que abarca las sucursales es abrir nuevos mercados en otras regiones de un mismo país o para incursionar en los mercados internacionales.
En pocas palabras, las empresas buscan ensanchar sus operaciones para lograr obtener un mayor crecimiento, así como obtener un mejor posicionamiento en el mercado.
Objetivo
Los objetivos de las empresas de abrir Sucursales son los mismos que el de las agencias, son los siguientes:
- Incrementar las Ventas.
- Desarrollo de estrategias de venta.
- Ampliar su radio de acción.
- Tener el dominio de ciertas plazas.
- Contacto con los clientes.
- Poner al alcance de los clientes los productos que maneja.
- Conocer las necesidades del mercado.
- Saber que productos son de mayor demanda.
- Vender sus mercancías en otros lugares.
- Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz
¿Cuándo es conveniente optar por sucursales?
Lo primero que tiene que hacer una empresa es el estudio de mercado, saber qué es lo que necesita su público objetivo. Expandir tus puntos de ventas cuando el negocio no está listo o no hacer nada cuando el mercado lo demanda son malas decisiones.
Las sucursales son ciertamente una alternativa práctica para las sociedades (o empresas) extranjeras, pues con ellas no solo pueden generar una presencia registral en el Perú similar a la que obtendrían constituyendo una sociedad (subsidiaria), sino además con ellas ganan una presencia legal suficiente para desarrollar sus actividades en el país sin inconvenientes.
CONCLUSIÓN
Las empresas siempre van a tener competitividad de mercado y por lo tanto se verán en la necesidad de hacer llegar su producto o servicio a más personas, por lo cual se tendrán que expandir y ahí es donde interviene las llamadas “sucursales” y “agencias”, en ellas existen diferencias y la empresa tiene que decidir cuál es lo que mejor opción para su optimo crecimiento.
Tanto las sucursales como las agencias forman el crecimiento de una empresa a través de adquisiciones de otras entidades, que no constituyen una entidad jurídica separada, en donde existe una matriz que las controla o dirige.
Por otro lado, la diferencia entre el punto de vista legal entre las agencias y sucursales es que este último puedo actuar al nombre de la sociedad en sí, mientras que la agencia no tiene facultad de ello. Las condiciones y necesidades distintas son las que diferencian a la sucursal de las agencias
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