Una orden de compra es un documento que se expide a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los detalles de la compra, como el proyecto, la cantidad de los bienes o servicios, el precio y fecha de entrega. Conoce como es el proceso de esto en esta nota.
USO DE ORDENES DE COMPRA:
Todos los artículos que compra una empresa, desde material de oficina y escritorio, útiles de aseo, útiles de cocina, mercaderías, materias primas, suministros, etc., debe ir acompañado de una orden de compra. Toda orden de compra o de servicios debe estar numerada de forma correlativa para que se pueda llevar un exhaustivo orden y control. Estos número asociado a cada orden de compra sirve, tanto para el comprador como vendedor, como ayuda para tener un seguimiento del estado del pedido del bien o el servicio.
¿Cómo emitir y recibir una orden de compra?
1.- Como cliente o comprador, decides adquirir un producto o servicio necesario para tu empresa, el cual debe ser aprobado por la jefatura inmediata del área solicitante.
2.- Emites la orden de compra con los datos de los bienes o servicios, y que incluya los datos mencionados en los puntos anteriores.
3.- Una vez completados todos los requerimientos, procedemos en el envío al proveedor para su posterior atención.
4.- El proveedor recepciona la orden de compra con el requerimiento. Verifica si puede atenderla, en caso contrario, informar a tu cliente y anular la orden de compra.
5.- Una vez has aceptado la orden de compra recepcionada, el personal, preparará el pedido para ser enviado en los plazos establecidos en el documento.
6.- Si es un producto, en el paquete o lote solicitado por el cliente, debe constar el número que aparece en la orden de compra, de esa manera comprobar y pueda ser recepcionado.
7.- Cuando hayas servido el bien a tu cliente, podrás emitir la factura correspondiente indicando el número de orden de compra.
8.- Finalmente, el comprador te abonará el precio acordado en la orden de compra el cual de ser reflejado en la factura que le has enviado.
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