CÓMO CONFIGURAR EL ÁREA DE IMPRESIÓN EN EXCEL

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Imprimir una hoja de cálculo de Excel es mucho más complicado que imprimir desde Word, ya que estos documentos pueden tener cientos de filas y columnas que no caben en una hoja de papel estándar A4. Si con frecuencia necesitamos imprimir una selección específica o selecciones de la hoja de trabajo, podemos definir una o más áreas de impresión. Luego, cuando imprimimos la hoja de cálculo , solo se imprimen esas áreas, cada una como una página separada.

También podemos agregar celdas a un área de impresión existente y borrar una o más áreas de impresión si cambia de opinión. O podremos borrar todas las áreas de impresión si necesitamos imprimir todo. Las hojas de trabajo pueden tener tantas áreas de impresión como necesitemos. Cada área de impresión representa una página.

Razones para establecer áreas de impresión en Excel

Si imprimimos una hoja de cálculo grande sin configurar áreas de impresión, corremos el riesgo de generar páginas difíciles de leer y sin formato. Si la hoja es más ancha o más larga que el papel que usa tu impresora, terminaremos recortando filas y columnas. No se verá correctamente. La configuración de áreas de impresión le permite controlar el aspecto de cada página, por lo que es más fácil de leer y entender.

Establecer una ó más áreas de impresión

Sigue los siguientes pasos para establecer un área de impresión.

  1. Abre una hoja de trabajo y selecciona las celdas que deseas que formen parte del área de impresión.
  2. Para configurar más de un área de impresión, mantén presionada la tecla Ctrl y selecciona las áreas que deseas imprimir. Cada área de impresión se imprimirá en una página separada.
  3. Ves a la pestaña Disposición de página (Office 2019).
  4. En el grupo Configurar página , haz clic en Área de impresión y selecciona Establecer área de impresión en el menú desplegable.
  5. Cuando guardes tu libro de trabajo, esto también guarda las áreas de impresión.
Vista: Ver salt. Pág.

Cómo agregar diferentes áreas de impresión

Una vez que hayas establecido un área de impresión, puedes agregarle otras áreas adyacentes, si cometiste un error la primera vez o si agregamos datos adicionales.

Si intentas agregar más áreas de impresión que no son adyacentes a tu área de impresión, Excel te permitirá adicionar más áreas de impresión, según lo requieras.

  1. En tu hoja de trabajo, selecciona las nuevas áreas (celdas, rangos) que deseas agregar al área de impresión existente.
  2. Ves a la pestaña Disposición de página la cinta superior.
  3. En la sección Configurar página, haz clic en Área de impresión > Agregar al área de impresión .

Cómo borrar un área de impresión

También puedes borrar áreas de impresión que ya no necesitas o que creaste por error.

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  1. Haz clic en una de las áreas (celdas, rangos) dentro del área de impresión que deseas eliminar.
  2. Ves a la pestaña Disposición de página .
  3. En la sección Configurar página , haz clic en Área de impresión > Borrar área de impresión .

Ver tus áreas de impresión

Puedes ver las áreas de impresión y previsualizarlas antes de imprimir tu hoja de cálculo, con ayuda de la Vista previa de salto de página. Para ver tus áreas de impresión:

  1. Ir a la pestaña Vista .
  2. En la sección Vistas de libro, haz clic en Vista previa de salto de página. (Ver salt. Pág.)
  3. Haz clic en Normal en la sección Vistas de libro para volver a la hoja de cálculo.
  4. Cuando estés listo para imprimir, haz clic en Archivo > Imprimir .
  5. A la derecha de las opciones de impresión, puedes desplazarte a través de cada página imprimible del documento. 
  6. Puedes configurar parámetros adicionales como el tamaño de papel (A4, A3, carta, etc.), orientación de la página (vertical u horizontal) y los márgenes (espacios alrededor del documento).

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