La Contabilidad de Costos y los sistemas de inventarios

En este tipo de empresas debe llevarse además de una Contabilidad General, una Contabilidad de Costos. La contabilidad de costos constituye el complemento desarrollado y necesario de la contabilidad financiera, que tiene por objeto brindar información de los hechos en el momento necesario para tornar decisiones respecto a maximizar beneficios o minimizar costos. Se aplica a las empresas industriales, pero sus procedimientos son para todo tipo de empresas.

Es analítica en base a las partidas que le suministra la contabilidad financiera y sintetiza e informa respecto al Costo total y unitario de cada producto.

Se debe señalar que en todas las empresas industriales también se realizan operaciones comerciales, por esta razón ambos tipos de contabilidades se desarrollan en forma simultánea.

En una empresa industrial, la contabilidad de costos registra los elementos, los gastos incurridos, su clasificación, distribución, la asignación de precios a los productos elaborados y trasladados al almacén de productos terminados.

La finalidad u Objetivo de la Contabilidad de Costos:

– Es suministrar información para la valuación de los inventarios y la determinación de los resultados.

– Suministrar información para el planeamiento y control de las operaciones de la empresa. Suministrar información para la obtención de costos destinados a la dirección para la toma de decisiones.

INVENTARIO:

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO. El sustento del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercaderías disponibles al final del período y aplicando sus costos unitarios (tomados de los registros contables), se determina el saldo final de las mercaderías.

El sistema de inventario periódico funciona como sigue:

1. Se toma un inventario físico al final del año para determinar el inventario final. Hay que tener presente que el inventario final del año anterior es el inventario inicial del ano en curso.
2. Las compras de mercaderías durante el año se asientan en los registros contables.
3. El inventario inicial (1), se suma a las compras (2) para determinar el costo de las mercaderías disponibles para la venta durante el período.
4. El costo del inventario final se resta del costo de las mercancías disponibles para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el período.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:
Bajo el sistema de inventario permanente, las mercaderías se mantienen continuamente actualizadas.

La cuenta de mercaderías se debita por la compra de mercaderías y se abona la salida de mercaderías que generalmente es por la venta.
Cuando se vende mercaderías, se hacen dos asientos; el primero registra el ingreso por ventas y el segundo se registra el costo de las mercaderías vendidas con abono a la cuenta de mercaderías.

El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden artículos de alto valor unitario (como automóviles etc.), el registro del costo de cada venta no es difícil. En una empresa que vende grandes cantidades de mercadería de bajo costo, el registro del costo de cada transacción de venta no es posible sin un sistema computarizado. Por ello, que las empresas de supermercados y la mayoría de pequeños comerciantes han usado tradicionalmente el sistema de inventario periódico. Sin embargo, actualmente los terminales de computador en el punto de venta hacen posible para la casi totalidad de negocios comerciales mantener un sistema de inventario permanente.