Asientos de Ajuste: Caso Práctico

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El proceso de contabilidad en una empresa es muy importante, ya que gracias a la información que resulta de los estados financieros se toman decisiones cruciales para el futuro de esta misma. Por ello, surge la importancia de que la información sea clara, pertinente, confiable y oportuna. En efecto, se logra con una serie de ajustes contables para lograr la integridad de la información.

Por ende, tenemos a los ASIENTOS DE AJUSTE, los cuales se realizan casi al final de cada periodo y su función es la de claramente «ajustar» o «actualizar» a la realidad de ese momento, asiento que han cambiado su monto desde que se registraron.

En este artículo veremos ejemplos de algunos asientos de ajustes más usados en la contabilidad, veremos de que asientos derivan y si estos ajustes traen consigo la creación de nuevos.

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Elaboración propia.

¿Qué son los asientos de ajuste?

Se denomina asientos de ajuste o ajuste contable al proceso por el cual los contadores y/o profesionales realizan una regularización de las cuentas contables. Usualmente, este proceso se realiza al cierre del ejercicio. Su objetivo es el de imputar correctamente los ingresos, gastos, activos y pasivos a los ejercicios contables que correspondan.

¿Cómo se originan los asientos de ajuste?

Los ajustes contables se originan por transacciones que abarcan más de un ejercicio contable. Estos se dividen en dos grupos:

1.Asientos de ajuste de gastos

  • Gastos incurridos que no se han registrado (Sueldos, prestaciones a los trabajadores, interés por pagar, etc.)
  • Distribución de activos en su vida útil. (amortización, pagos anticipados, etc.)

2.Asientos de ajuste de Ingresos

  • Ingresos realizados que no se han registrado (intereses por cobrar, prestación parcial de un servicio de crédito, etc.)
  • Distribución de ingresos recibidos por adelantado (Ingresos no devengados)

CASO Nº1: Asiento por Diferencia de Cambio

Los asientos de ajuste por diferencia de cambio son muy comunes y casi de obligatoriedad cuando hablamos de operaciones con moneda extranjera. Esto se debe a que si realizamos una operación a inicios de año en moneda extranjera lo más probable es que el tipo de cambio al cierre del año haya variado. Por eso, debemos realizar el ajuste respectivo.

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ENUNCIADO

La empresa «PERUCONTABLE SAC» propiedad de Perico de los Palotes, reinicia sus actividades económicas en las cuales tiene un valor de mercadería de s/150,000. Se realiza la operación de venta según factura F-001-126, en un valor de $50,0000 más IGV, al crédito y se requiere realizar los asientos correspondientes. Los tipos de cambio son los siguientes:

PERIODO / Tipo de CambioT.C.C.T.C.V.
Al momento de la Op.s/ 3.30s/ 3.40
Al cierre del Mess/3.25s/3.30

ASIENTO DE VENTAS:

Llevaremos nuestro asiento de venta tomando como partida el tipo de cambio compra (al momento de la op). Tenemos $50,000 x 3.30 = S/165,000 y sin tomar en cuenta el IGV que lo sacaremos ya en soles)

CTADENOMINACIONDEBEHABER
12Cuentas por cobrar comerciales – tercerosS/194,700
121Facturas, boletas y Comprobantes x pagar
1212Emitidas
40Tributos y Contraprest. al Sistema Publi y de PensionesS/29,700
401Gobierno Local
40111IGV – Cuenta Propia
70VentasS/165,000
701Mercaderias
7012Mercaderia – venta local
x/x Por el registro de ventas

Luego de haber registrado este asiento notamos que al cierre (del mes) hay un ligero cambio en el calculo con el nuevo tipo de cambio asi que procederemos a realizar el asiento de ajuste.

ASIENTO DE AJUSTE:

Cálculo:

Venta con TCC 3.30 = S/165,000

Venta supuesta con el TCC al 3.25 = S/162,500

Monto a Ajustar = S/ 2500

CUENTANOMBREDEBE HABER
67Gasto FinancieroS/2,500
676Diferencia de Cambio
12Cuentas por cobrar comerciales – tercerosS/2,500
1212Emitidas
x/x por el ajuste de gasto del tipo de cambio

Pero ahora bien, también este asiento genera otro asiento. Dentro de los tipos de asiento, tenemos el asiento por destino que parte de una cuenta 6 (en este caso la cuenta 67).

CUENTADENOMINACIÓNDEBE HABER
97Gastos Financieross/2,500
976Diferencia de Cambio
79Cargas Imputables a Cuentas de Costo y Gastos/2,500
791Cargas Imputables a Cuentas de Costo y Gasto
x/x por el destino del gasto en el tipo de cambio

CASO Nº2: Asiento por consumo de Útiles

Los suministros en una empresa no forman parte de sus mercancías. Estos suministros o útiles en este caso pueden ser usados por toda la empresa en las operaciones (Área de ventas, administración y/o gerencia).

Los útiles pueden tener una vida de más de un año, pero hay casos donde en determinado momento son usado y ya pierden el valor. Y este tratamiento genera un asiento de ajuste al valor de ese momento de los útiles.

ENUNCIADO

La empresa «PERUCONTABLE» se encarga de realizar operaciones de venta de televisores, sin consideración a esto, inicia sus operaciones y en su rubros tiene la siguiente información:

  • MERCADERIAS: S/25,000
  • CAMIONETA TOYOTA: S/100,000
  • UTILES DE ESCRITORIO (PAPEL BOND Y TINTA) : S/1,000

Durante el mes de enero, la empresa optó por el cuidado del medio ambiente evitando el uso de papel bond y de las impresiones innecesarias, por ende para el cierre del mes el calculo de los UTILES DE ESCRITORIO llevo a un consumo solo de S/300

ANALISIS: Los útiles de escritorio al final muestran un saldo diferente al que se mostro en el inventario inicial, por ende requiere ajuste

ASIENTO DE AJUSTE

Como el consumo FUE DE S/300 el saldo queda en S/700

CUENTADENOMINACIONDEBEHABER
65Otros Gastos de Gestións/700
656SUMINSTROS
25Materiales Auxiliares, Suministros y demáss/700
2524Suministros
x/x por el consumo de los útiles

Luego de este paso genera un cargo de destino, por eso se deberá realizar el asiento de destino ya que participa el elemento numero 6. Pero para hacer este caso más completo y real, diremos que el 40% de ese gasto es administrativo y el 60% es de ventas.

DATOS:

  • Gastos de Ventas (60%)= S/420
  • Gasto Administrativo (40%) = S/280
  • GASTO TOTAL = S/700
CUENTADENOMINACIONDEBEHABER
94Gastos Administrativoss/280
949Otros Gastos Administrativos
95Gastos de VentasS/420
959Otros Gastos de Ventas
79Cargas Imputables a Cuentas de Costo y Gastos/700
791Cargas Imputables a Cuentas de Costo y Gasto
x/x por el destino del gasto de consumo de utiles

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Obtenga más conocimientos acerca del PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL en el siguiente video:

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GUILLERMO RODRIGUEZ
GUILLERMO RODRIGUEZ
52 segundos atras

sigo con dudas, ejemplo: pago moneda local con dólares en el banco, el precio que me paga el banco por dolar es menor al precio que tengo registrado. como me afecta esto la contabilidad, pago la misma moneda local pero con más dólares