COMO CREAR TABLAS EN EXCEL

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Una tabla es una herramienta que te permite relacionar la información de una hoja de cálculo. Está formada por columnas, que se llaman campos y por filas, que reciben el nombre de registros. La primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de columna y el resto de las filas contendrán los datos. El utilizar tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles del manejo de las tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te permitirá enfocarte más en el análisis de los datos.

No debes confundirla con un rango de celdas, por mucho formato de tabla que tenga, ya que, cuando utilizas este herramienta, Excel te permite realizar muchas tareas de forma automática, lo que te garantiza un gran ahorro en el tiempo de trabajo diario.

Por ejemplo, puedes ordenar y filtrar los datos de forma dinámica, porque estas opciones se incluyen como parte de sus elementos. También se simplifica el uso de funciones porque bastará con escribirlas en una celda y pulsar Enter para que se copien al resto de columnas.

CÓMO CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla en excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de la ficha Insertar.

El uso de las tablas en Excel es altamente recomendable así que a continuación mencionaré 5 beneficios de utilizar las tablas de Excel.

1. CAMBIAR FÁCILMENTE EL ESTILO DE UNA TABLA

Excel contiene algunos estilos de tabla predefinidos de los cuales podrás elegir alguno para aplicarlo a tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se encuentra dentro de la tabla y cambia su estilo seleccionado la opción adecuada dentro del grupo Estilos de tabla que se encuentra dentro de la ficha Diseño de las Herramientas de tabla.

Si no te agrada ninguno de los estilos mostrados puedes hacer clic en la opción Nuevo estilo de tabla para crear un nuevo estilo.

2. RESALTAR FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA

Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas impares. Si por alguna razón no deseas que se aplique este formato puedes deshabilitarlo con la opción Filas con bandas dentro de la ficha Herramientas de tabla.

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3. FILTRAR Y ORDENAR DATOS EN LA TABLA

Cada tabla que se crea en Excel ya trae consigo filtros para cada columna, así como opciones de ordenamiento para cada columna.

4. REFERENCIAS ESTRUCTURADAS DE UNA TABLA

Una de las ventajas más importantes de una tabla de Excel es que, en lugar de utilizar las referencias de celdas como las conocemos, podemos utilizar referencias estructuradas las cuales hacen uso del nombre de la tabla así como de los nombres de las columnas para hacer referencia a los datos.

Al igual que con las referencias tradicionales, las referencias estructuradas se actualizan automáticamente al insertar nuevos datos en la tabla o al removerlos.

5. FILA DE TOTALES DE UNA TABLA

Se pueden agregar totales a una tabla con tan solo marcar la caja de selección Fila de totales:

Y por si fuera poco, podemos modificar la Fila de totales especificando la operación que deseamos aplicar.

Estas son solo algunas de las características y beneficios de las tablas en Excel que demuestran que son intuitivas, fáciles de usar y que además nos proveen de mucha funcionalidad sin tanta complejidad. La próxima vez que organices tus datos en Excel considera utilizar una tabla.

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REFERENCIAS CIRCULARES EN EXCEL

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