Cuatro consejos para implementar facturas electrónicas

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Doce mil 300 empresas se encuentran obligadas por Sunat a emitir sus comprobantes de pago de manera electrónica a partir de este año, de ellos 580 principales contribuyentes nacionales tienen hasta este 15 de julio para convertirse en emisores electrónicos y así adopten el sistema de facturación electrónica.

Estando a pocos días de la fecha límite para el primer grupo y a cinco meses para el segundo plazo de Sunat, aún existe el peligro de que algunas empresas empresas no alcancen a estar preparadas para la migración y que que no hayan optado por un proveedor.

Kenneth Bengtsson, gerente general de Efact, empresa especializada y proveedora del servicio de facturación electrónica, señaló que para evitar inconvenientes en la implementación de la facturación electrónica, se debe iniciar el proceso con anticipación.

Para la adecuada y planificada implementación de la facturación electrónica, estos son 4 datos que debes tener en cuenta:

1.    Puedes convertirte en emisor electrónico sin estar obligado
Ingresa a este link, y verifica si te encuentras en los listados de contribuyentes obligados para este año. Si aún no estás en las listas, lo estarás próximamente, ya que la Sunat tiene previsto que todas las empresas del país, sin importan su tamaño, realicen la emisión y recepción de comprobantes de pago de manera electrónica, así que puedes iniciar la implementación de manera voluntaria y con anticipación. Recuerda, que la facturación electrónica trae grandes beneficios para tu negocio, sobre todo en el ahorro de papel, traslado y almacenamiento, así como te brinda acceso a herramientas de financiamiento y acelera tus procesos de pago y cobranzas.

2.    Trabaja con un proveedor autorizado por la Sunat
El año pasado la Sunat publicó una resolución que registra y regula a las empresas que prestan servicios de facturación electrónica en el Perú. Los nuevos proveedores autorizados son los únicos y total responsables de la conformidad técnica que la entidad reguladora exige para la emisión de las facturas. Según Bengtsson, al contar con un PSE, como es el caso de Efact, la emisión de los comprobantes electrónicos se encuentra pre aprobada por Sunat por lo cual ya no requieres de la homologación.

3.     La solución que elijas debe ser capaz de llegar y atender a todos
La verdadera facturación electrónica requiere que tanto proveedor y comprador se puedan comunicar electrónicamente. Tu empresa debe asegurarse que el sistema de facturación electrónica se podrá comunicar con grandes, medianas, pequeñas, microempresas y proveedores independientes.

4.    Debe haber un participación inter áreas en la implementación

Los cambios más importantes en la implementación de la facturación electrónica son los procesos de automatización y la integración en los sistemas de TI como en las cuentas por pagar y cobrar. Por eso, para una exitosa implementación de facturación electrónica debe haber una colaboración inter áreas y el soporte entre TI, contabilidad, finanzas y tesorería.

Fuente: Diario Comercio.
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