Los mejores tutoriales de Microsoft para aprender fórmulas y funciones de Excel

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En muchas empresas es imprescindible gestionar gran cantidad de datos, esta gestión se realiza generalmente a través de Excel. Con estos tutoriales se convertirá en un experto de estas hojas de cálculo y mejorará su perfil profesional.

Excel es sin lugar a duda una de las herramientas básicas en la ofimática. Una potente hoja de cálculo que forma parte de Microsoft Office muy usada en las tareas de oficina y contables. Sin embargo, muchas personas tienen cierto miedo a esta aplicación, pues requiere de una labor de aprendizaje basada en fórmulas que lleva su tiempo.

El principal problema es el desconocimiento de las fórmulas necesarias. En ese sentido, le dejamos con los mejores tutorialessobre cómo realizar las fórmulas básicas para elaborar un buen trabajo en la hoja de cálculo, recopilados por Universia en su versión argentina.

Introducción a Excel

Con este tutorial aprenderá aspectos básicos del manejo de Excel: insertar columnas y filas, agregar fórmulas y cómo guardar e imprimir tu material. 

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Agregar número 

Aquí aprenderá los pasos básicos para agregar números en las celdas. Asimismo, conocerá dos funciones: SUM o SUMA, para sumar y SUM.IF o SUMAR.SI, para realizar una suma condicional dentro de un intervalo. 

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Matemática básica

Este tutorial le enseñará cuales son las funciones y formulas en Excel para realizar sustracciones, adiciones, multiplicaciones y divisiones. Además, le mostrará en qué orden debería hacer estos cálculos y cómo combinarlos para crear funciones más complejas, por ejemplo, AUTOSUM. 

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Hacer gráficos 

En el siguiente video, aprenderá cómo realizar gráficos en Excel a partir de los datos de las hojas de cálculo. También aprenderá como customizarlos, copiarlos y combinarlos. 

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Cómo congelar las celdas superiores

Aprenda cómo congelar las primeras celdas de sus columnas (donde generalmente están escritos los títulos), de forma tal que si bajá a ver sus datos, esas primeras celdas permanezcan visibles. 

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Referencias de celdas

Con este tutorial aprenderá cómo funcionan las letras de la columna y el número de la fila a la que corresponde, por ejemplo: D5. 

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Funciones de autorelleno 

En este video aprenderá a usar dos funciones de gran utilidad para ahorrar tiempo: Auto Fill, o autorelleno, y Flash Fill. Estas funciones hacen visible si existe un patrón en sus datos y lo reproducirá para evitar que tenga que ingresar de forma manual. 

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Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que se encargan de hacer el «cálculo» perfecto para la operación. (Foto: Pixabay)

Autosuma y promedios

En el siguiente tutotial aprenderá a calcular el promedio de una serie de datos usando la función PROMEDIO O AVERAGE.

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Encabezado y pie de página

Tras ver el tutorial sabrá colocar encabezados y pies de páginas en sus hojas de cálculo, y también cómo numerarlas. 

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Formato condicional 

Este tutorial le introducirá al formato condicional, una herramienta diseñada para organizar o buscar datos según las reglas o criterios que indique. Por ejemplo: resaltar las columnas o celdas que contienen montos “mayores que…”, “menores que…”, “por encima del promedio” o “por debajo de promedio”, etc. 

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Herramienta BUSCARV

Con este video aprenderá cómo y cuándo usar la herramienta de búsqueda y referencia BUSCARV (Vlookup), diseñada para buscar datos en hojas y libros de cálculo muy extensos. 

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Funciones “SI”

Aprenda la función SI y sus variantes más avanzadas, como por ejemplo, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI y SI.ERROR. Esta función permite comprobar si ciertas condiciones son verdaderas o falsas. 

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Funciones de matriz

Este video le introducirá al funcionamiento y utilidades de las funciones de matriz, también conocidas como “array formulas”. 

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Tablas dinámicas

En este video aprenderá a crear tablas dinámicas (Pivote table), a partir de los datos de sus hojas o libros de cálculo. Esta herramienta está diseñada para filtrar, analizar, resumir y presentar tu material de una forma sencilla y organizada. 

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Añadir contraseñas a sus documentos 

En el caso que tus hojas o libros de cálculo contengan información confidencial, en este video aprenderá como añadirle contraseñas y protegerlos. 

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Fuente: gestion.pe


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