Lo que debe de saber de las Operaciones Básicas en Microsoft Office Excel 2016

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Vamos a ver las operaciones básicas como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel 2016.

Crear nuevo libro de trabajo

Paso 1: Clic en la ficha Archivo, se abrirá el menú.

Paso 2: Seleccionar la opción Nuevo.

Paso 3: Seleccionar la opción Libro en blanco y click.

Abrir un archivo

Paso 1: Pulsaren la ficha Archivo para abrir el menú.

Paso 2: En el menú, clic en Abrir. Se tiene opciones para abrir los archivos recientes, del equipo o puedes examinar la carpeta)

Guardar libro de trabajo (distinto nombre o diferente formato)

Paso 1: Clic en la ficha Archivo.

Paso 2: Escoger la opción Guardar como del menú.

Paso 3: Seleccionar donde se guardará el libro de trabajo y clic en Examinar.

Paso 4: Seleccionar el tipo de formato en que se guardará el libro de trabajo.

Guardar libro de trabajo (mismo nombre o formato predeterminado)

Esta opción se utiliza por lo general para guardar los cambios hechos en un libro de trabajo.

Cerrar un libro de trabajo

Opción 1: Seleccionar la opción cerrar del menú de la ficha Archivo.

Opción 2: Pulsar la opción salir de excel, esta operación cerrará todos los libros de trabajos que tengamos abierto.

Opción 3: Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la cinta de opciones.

Imprimir una hoja de trabajo

En versiones anteriores de Excel, seguramente tenía que pasar varias veces de la vista Diseño de página a la vista Normal para ajustar la hoja de cálculo antes de imprimir.

En la vista Diseño de página, puede realizar ajustes y ver los cambios en la pantalla antes de imprimir. Haga clic en la ficha Diseño de página para definir las opciones de impresión.

Por ejemplo en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y seleccione Horizontal o Vertical. En la página Diseño de página, verá cómo cambia la orientación y la apariencia de los datos.

Luego de hacer los cambios necesarios, llegó la hora de imprimir la hoja de trabajo.

Paso 1: Seleccionar la opción Imprimir dentro del menu Office.

Paso 2: Escoger entre la opción Imprimir, para una impresión personalizada; Impresión rápida, para una impresion sin personalización o Vista preliminar; para obtener una vista previa y realizar cambios en la página.

Proteger los libros de trabajo con contraseña

Excel 2013 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas. Las contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas. Hay dos opciones de contraseña:

  • Contraseña para abrir: Para que sólo puedan acceder al libro de trabajo sin poder modificarlo.
  • Contraseña de escritura: Para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que tengan la contraseña.

Paso 1: Pulsar la ficha Archivo.

Paso 2: Seleccionar la opción Guardar como del menú. A continuación se abrirá una ventana.

Paso 3: Hacer clic en el botón Herramientas.

Paso 4: Seleccionar del menú la opción Opciones generales.

Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recuadro Contraseña de escritura dependiendo del tipo de contraseña. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Luego aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la contraseña.

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