Función SI.ERROR en Excel: ¿Para que sirve esta función?

La función SI.ERROR en Excel es una función condicional que se utiliza para manejar errores.

Si alguna vez has experimentado un mensaje de error inesperado mientras trabajas con fórmulas de Excel, encontrarás útil la función SI.ERROR. Esta es una alternativa para aquellos casos donde una fórmula tiene valores faltantes o errores de escritura.

¿Para qué sirve la función SI.ERROR en Excel?

SI.ERROR es una herramienta de Excel que permite a los usuarios evitar los mensajes de error que aparecen cuando se introduce una fórmula incorrecta o incompleta en una celda. 

Imagina que estás trabajando en una hoja de cálculo compleja y te das cuenta de que una celda muestra un mensaje de error. Es posible que hayas cometido una equivocación al escribir la fórmula o que falten algunos valores necesarios para realizar el cálculo. 

Esta función evalúa una expresión o fórmula y, en caso de que ocurra algo inesperado, muestra un mensaje de texto personalizado o un valor alternativo del mensaje de error original, lo que facilita la comprensión de los datos y evita confusiones innecesarias. Si no hay error, devuelve el resultado de la fórmula. 

Con la función SI.ERROR se manejan errores comunes como #DIV/0!, #N/A, #VALOR!, #REF!, #¡Num! #¿NOMBRE? o #¡NULO!

• #DIV/0!: este error aparece cuando intentas dividir un número por cero en una fórmula o porque la celda está vacía. 

Por ejemplo, si tienes la fórmula “=A1/B1” y la celda B1 tiene un valor de cero.

• #N/A: este error surge cuando una fórmula busca un valor dentro de la hoja de cálculo, pero no logra encontrarlo. 

Por ejemplo, si tienes la fórmula “=BUSCARV(A1; B:C; 2; FALSO)” y el valor de la celda A1 no se encuentra en la columna B.

• #VALOR!: este error se presenta cuando intentas introducir un valor que no es válido en una fórmula. 

Por ejemplo, si tienes la fórmula “=A1+B1” y la celda A1 contiene el texto “Hola”

• #REF!: este error se da cuando una fórmula hace referencia a una celda que ha sido eliminada o cuyo contenido ha sido modificado; es decir, la celda no es válida.

Por ejemplo, tienes la fórmula “=A1+B1” y eliminas la celda B1.

• #¡Num!: este es un error que se muestra cuando una fórmula de Excel incluye argumentos no válidos, en lugar de numéricos. 

Por ejemplo, si tienes una fórmula “=SUMA(A1;C1; D1)” y la celda D1 contiene un texto en lugar de un número.

• #¿NOMBRE?: este error aparece cuando Excel no reconoce un nombre utilizado en la fórmula o función debido a una errata.

Por ejemplo, si intentas utilizar una función que no está en la versión de Excel que estás usando.

• #¡NULO!: este error se produce cuando se utiliza un operador de rango incorrecto en una fórmula o cuando se usa un operador de intersección entre dos rangos que en realidad no se intersectan. En una hoja de cálculo, una intersección se refiere al punto donde se cruzan los datos de dos o más rangos.

Por ejemplo, en la fórmula “=CELDA(“dirección”,(A1:A5 C1:C3))” los rangos A1:A5 y C1:C3 no forman una intersección; por lo tanto, se devuelve el error.

Características de la función SI.ERROR

La función SI.ERROR en Excel cuenta con algunas características, las cuales son:

• Sintaxis sencilla y fácil de entender. 

Consta de dos argumentos: el primero es la fórmula que quieres evaluar y el segundo es el valor que se muestra en caso de que la fórmula genere un error. En ese orden, si tienes una fórmula que debe sumar una serie de números y algunos de ellos están en blanco con la función SI.ERROR mostrará un mensaje preestablecido en lugar del error.

• Solo maneja errores específicos y no todos los que surgen en una fórmula.

Por lo tanto, se recomienda usar otras herramientas de Excel como la de auditoría de fórmulas para detectar y solucionar errores de mayor complejidad.

¿Cómo usar la función SI.ERROR en Excel?

Ahora que hemos revisado la definición de la función SI.ERROR en Excel, es hora de que aprendamos cómo usarla. Para ello, te mostraremos cómo aplicar su sintaxis, te proporcionaremos algunas observaciones importantes y dejaremos un ejemplo para que puedas aplicar lo aprendido.

Sintaxis 

La sintaxis de la función SI.ERROR es la siguiente:

=SI.ERROR(valor;valor_si_error)

Donde:

• valor: es la fórmula que se evaluará para comprobar si se devuelve un error o no.
• valor_si_error: es el valor que se mostrará en caso de que la fórmula devuelva un error.

Si tienes una fórmula como =VLOOKUP(A1;B1:C10;2;FALSE), con la que buscas el valor en la celda A1 en la columna B de una tabla de búsqueda, y si el valor no se encuentra en la tabla, entonces la fórmula devolverá un error #N/A. 

Usando la función SI.ERROR puedes mostrar un mensaje como “Valor no encontrado”, en lugar del mensaje de error común. En este orden de ideas, el “valor_si_error” sería “Valor no encontrado”.

Veamos el siguiente ejemplo, donde tenemos una tabla con varios datos que queremos analizar y sumar. Algunos de los valores en la columna de “Cantidad” pueden estar en blanco o ser incorrectos, lo que generaría un mensaje de error al calcular la columna “Total”. 

Para evitarlo, usamos la función SI.ERROR que, en caso de que falten valores en la multiplicación, mostrará un texto de nuestra elección en su lugar:

Para aplicar la función SI.ERROR en este cuadro, podemos seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda donde queremos mostrar el resultado. Para la práctica, elegimos la celda D4:

2. Como queremos multiplicar el precio de B4 con la cantidad de C4, ingresamos en la celda elegida la fórmula =B4*C4, la cual devolverá el error #¡VALOR! porque no hay valor en la celda C4:

3. Para evitar el mensaje de error en la fórmula del total, en la celda D4 usamos la fórmula =SI.ERROR(B4*C4;”REVISAR”). Esto le indica a Excel que si falta el valor en C4, en lugar de mostrar  #¡VALOR!, muestre “REVISAR”:

Y listo, solo debes copiar la fórmula en las celdas que consideres. Con estos pasos, ahora sabes usar la función SI.ERROR para reemplazar los mensajes de error en tu fórmula de Excel.

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