Fórmulas en Excel nivel intermedio.

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Las Fórmulas en Excel se agrupan en categorías y son las siguientes.

Para empezar te comento que vas a aprender a trabajar con las fórmulas en Excel, también aplicable a la mayoría de programas de hojas electrónicas, como Google Hojas de cálculo o Numbers de Apple.

Además entre otras acciones, gráficos, análisis datos,… con Microsoft Excel puedes realizar cálculos con fórmulas y funciones.

Con el programa de Microsoft puedes calcular usando Fórmulas en Excel  desde sumas, restas, divisiones, es decir operaciones sencillas, a funciones más específicas y con un nivel mayor de complejidad como trigonométricas, ingeniería,…

Fórmulas en Excel por categorías.

  • Financiera.
  • Fecha y hora.
  • Matemáticas y de Trigonometría.
  • Estadística.
  • Búsqueda y referencia.
  • Base de datos.
  • Texto.
  • Lógica.
  • Información.
  • Ingeniería.
  • Otras categorías Funciones definidas por el usuario.

En un nivel intermedio de Excel, las funciones a dominar son las siguientes:

Fórmulas de Texto.

  • MINUSC.
  • NOMPROPIO.
  • DERECHA.
  • IZQUIERDA.
  • EXTRAE.
  • IGUAL.

Fórmulas en Excel Lógicas.

  • SI
  • Y
  • Falso

Fórmulas Estadísticas en Excel.

  • Frecuencia.
  • Moda.
  • Media.

Fórmulas Fecha y hora.

  • HOY.
  • AHORA.

Además has de usar con soltura el asistente de funciones ya que te ayuda a introducir los datos más rápidamente y con mayor precisión.

Dentro de la categoría funciones de Texto.

MINUSC.

Transforma el texto en minúsculas.

Ejemplo escribe en una celda tu nombre en minúsculas, a continuación con el asistente de funciones elige la función MINUSC selecciona la celda en la que tienes escrito tu nombre y pulsa Aceptar. También puedes practicar con los datos que te muestro en la imagen siguiente.

NOMPROPIO.

En una frase con varias palabras, coloca en mayúsculas cada una de las primeras letras.

Ejemplo igual que en el caso anterior, ahora la primera palabra de tu nombre es mayúscula y el resto minúscula.

DERECHA.

Seleccionará de un texto marcado los primeros caracteres situados a la derecha.

IZQUIERDA.

De un texto seleccionado muestra los primeros caracteres situados a la izquierda.

EXTRAE.

Seleccionará los caracteres situados en la parte central.

IGUAL.

Indica si dos celdas tienen idéntico contenido.

Dentro de la categoría funciones Lógicas.

SI.

Especifica una prueba lógica que realizar.

Y.

Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO.

Devuelve el valor lógico FALSO.

Dentro de la categoría funciones Estadísticas.

En esta ocasión vas a aprender a calcular:

Frecuencia.

Es el número de veces que se repite un dato.

Moda.

Es el dato con mayor frecuencia.

Media.

Se calcula sumando todos los datos y dividiendo el resultado entre el número de datos.

Puedes consultar en este artículo, encuentras multitud de fórmulas estadísticas.

Ejemplos funciones en Excel Estadísticas:

Vas a realizar unos ejercicios de ejemplo en una hoja de cálculo para practicar las operaciones descritas.

El punto de partida es la siguiente tabla que refleja los artículos más consumidos en una pastelería, se quiere conocer el dulce preferido para los clientes.

Pasos:

  • Abre una hoja electrónica en blanco.
  • Sitúate en la celda A1 y escribe  en mayúsculas DULCE, en B1 escribe UNIDADES VENDIDAS.
  • Introduce en el resto de las celdas los datos según los ves en la tabla.
  • En C8 escribe Moda y en D8 emplea la siguiente fórmula para el cálculo de la moda:

=MODA (B2:B5), pulsa Intro.

  • El resultado representa el dato que más se repite.
  • Análogamente para el cálculo de la media.
  • En este caso la fórmula que se usa en Excel es el PROMEDIO.
  • Por tanto en la celda C9 escribe Promedio y al lado introduce la fórmula:

=PROMEDIO(B2:B5) y haz clic en Intro.

Dentro de la categoría funciones Fecha y hora.

Función HOY.

HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Practica: Abre una hoja de Excel y sitúate en una celda en blanco, inserta la función HOY .

Pulsa Aceptar en la ventana que se muestra y en la celda aparecerá la fecha del día en el que estés.

Función AHORA.

AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

Análogamente a los pasos dados en el anterior ejercicio,   en una celda en blanco, inserta la función AHORA.

Pulsa Aceptar, se abre una ventana que muestra y en la celda aparecerá la fecha y la hora en el que estés.

Fuente: excelcontabilidadytic.com


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