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Excel | Siete trucos para que ahorres tiempo al manejar este programa

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Excel es un programa dedicado a los cálculos. Muchos usuarios de Office desconocen los atajos que acá te mostramos

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Conoce estas 10 funciones de Excel y ejemplos

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Conoce estas 10 funciones de Excel con ejemplos son las primeras que has de conocer y dominar para después seguir mejorando y llegar a tener nivel avanzado.

  1. Suma.
  2. Resta.
  3. Producto.
  4. Dividir.
  5. Porcentaje.
  6. Máximo.
  7. Mínimo.
  8. Promedio.
  9. Contar. 
  10. Contara.

Otro post relacionado para un nivel intermedio lo puedes leer en esta misma web: Fórmulas en Excel nivel intermedio.

Además creo que te puede interesar mis vídeos sobre Excel en Linkedin Learning, como este:

Suma.

Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.

A continuación en la celda A3 escribe la siguiente formula =A1+A2

Pulsa Intro.

El resultado es 11 aparece en la celda A3.

Resta.

Análogamente a la suma, pero con el signo – en vez del signo+. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el  6.

Ahora en la celda B3 escribe la siguiente formula =B1-B2

Pulsa Intro.

El resultado es 4 aparece en la celda B3.

Producto.

Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.

Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2

Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3.

Dividir.

De forma similar al producto. La formula =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.

Ahora en la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2

Pulsa Intro.

El resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.

Porcentaje.

Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

En este ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica formato %.

A continuación escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.

En dicha celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.

Máximo.

Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX(rango).

Ejemplo: Máximo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 9.

Mínimo.

Análogamente Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores =MIN(rango).

Ejemplo: Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.

10 funciones de Excel

Funciones básicas Excel

Promedio.

Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

Ejemplo: Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1, 5, 2, 9,4 es = 4,2.

Contar.

Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos

Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

Contara.

La sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)

Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número, formulas, mensaje de error.

Fuente: excelcontabilidadytic.com


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