COMPLEMENTO GRÁFICO DE PERSONAS EN EXCEL

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Vamos a explicarte un complemento gráfico de personas en Excel, que es muy sencillo y rápido de implementar que te va a dar un plus a tus gráficos aportando un diseño más atractivo en cuestión de segundos.

Los hemos visto mucho en televisión cuando nos presentan datos de encuestas, pero no estamos habituados a verlos en archivos de Excel. Y sin embargo, es increíble saber lo fácil que es crear un gráfico tan impactante como es el gráfico de personas.

Este tipo de gráficos nos van a servir para representar, de un modo mucho más visual, determinados datos introducidos anteriormente en nuestra hoja de cálculo.
A pesar de llamarse gráfico de personas los iconos no tienen que ser figuras que representan a personas. Pueden ser iconos de muchos otros tipos: corazones, estrellas, paquetes, etc.

Añadir complemento gráfico de personas

Para insertar un gráfico de personas actuamos muy similar a como lo hacemos para crear un gráfico, con la particularidad de que en lugar de encontrarse en el grupo de «Gráficos» se encuentra en el grupo «Complementos» de la ficha Insertar.

Si es la primera vez que vamos a utilizar esta herramienta, Excel nos pedirá permiso para instalar un nuevo complemento de Office o tal vez debamos instalarlo desde la tienda de Complementos de Office. Una vez que hayamos aceptado su uso, ya podremos utilizar este tipo de gráficos tan impactante.

¿Cómo hacer un gráfico con el complemento gráfico de personas en Excel?

1. Iniciamos desde una base de datos donde aparecen, los años por un lado y las ventas por el otro.
Tener en cuenta que estos datos no están asociados a ninguna tabla ni a ninguna fórmula, pero podrás usar el complemento habiendo fórmulas y demás.

2. Ir a la pestaña Insertar del menú y luego a la opción complementos. En los complementos te encuentras con este botón que aparece como un muñeco pequeñito, es el complemento gráfico de personas en Excel y viene instalado por defecto en las versiones Office 365 y 2019. Si dispones de otra versión de Office y no lo tienes, solo tendrás que instalarlo.

3. Te mostrara un gráfico con datos diferentes que no pertenecen a tu hojas de calculo.

4. Para poder ponerle los datos reales al complemento gráfico de personas en Excel, lo primero que harás será conectarlo a la base de datos. Si das clic en el área blanca del gráfico, te aparece este otro botón.

5. Una vez aquí, le pones el título que necesites y verás cómo se cambia automáticamente.

Ahora tendrás que seleccionar los datos con el ratón y darle a Crear

Y este es el resultado después de darle a crear:

6. Por defecto nos aparecen estos muñequitos, pero esto no quiere decir que el complemento gráfico de personas en Excel sirva sólo para temas de recursos humanos y demás. Lo podemos adaptar haciendo algunas modificaciones a través de la pestaña de herramientas que encontrarás en el mismo gráfico:

7. Una vez aquí, verás que puedes modificar el Tipo, el Tema y la Forma.

Esto te dará un poco de juego para que tu gráfico tenga ese toque diferente que estás buscando.

  • ¿Qué puedes modificar en «Tipo»? Pues diferentes opciones del tipo de gráfico. Escoge la que más te guste y verás cómo cambia automáticamente.
  • En la pestaña «Tema» puedes modificar los colores entre las opciones que te ofrece.
  • Y por último y la mejor parte, es que también puedes escoger, dentro de la pestaña «Forma», distintos dibujos para que representen mejor tu gráfico.

Aquí puedes ver que, aunque se llame complemento gráfico de personas, lo puedes aplicar a muchísimos tipos de gráficos de temáticas diferentes.

Como has visto hay muchas posibilidades con el complemento gráfico de personas en Excel, que te pueden ayudar:

  • Lo puedes utilizar para ver temas de horarios, de valoraciones, de recursos humanos y todo lo que tenga que ver con personas, entre otras cosas.
  • Algo muy interesante es que el gráfico es dinámico, así que si modificas cualquier cosa en el origen de datos, se verá reflejado automáticamente en el gráfico creado, de esta manera te ahorrarás tiempo y esfuerzos.
  • Con este complemento, aunque tiene sus limitaciones creativas, podrás presentar gráficos diferentes en muy poco tiempo, algo que tú y yo sabemos que se agradece cuando tenemos mil tareas en las que trabajar.

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