Cómo crear un gráfico en excel

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Crear un gráfico en Excel en 3 pasos.

Vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gráfico en 3 pasos, sin modificar sus parámetros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se trate de ningún tipo gráfico especial.

#1 Seleccionar los datos que quieres graficar.

Primero vas a seleccionar los datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: La que tiene los nombres de etiqueta (columna Grupo) y la que tiene los datos (columna Saldo).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá claridad.

seleccionar datos

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

  1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
  2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.

#2 Elegir el tipo de gráfico.

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir la siguiente ruta:

  1. Pestaña Insertar
  2. Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.
  3. Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)
tipo de grafico excel

#3 Verificar que todo ha salido bien.

Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga errores.

Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla.

También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.

grafico final

Si en lugar de una columna de valores tuviéramos dos, Excel le asignaría un color distinto a cada una para que sea fácil diferenciar las series. Esto sería igual para tres, cuatro o ‘n’ columnas.

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En el siguiente gráfico he agregado la columna Incremento para mostrarte un ejemplo de lo que acabo de comentarte.

grafico con 2 datos

Nota: Como ha cambiado el rango de valores de el eje vertical de nuestro gráfico, ahora va desde 0 hasta 16. Esto Excel lo ha hecho para adaptarse a los nuevos valores de nuestro gráfico.

Posibles problemas (y sus soluciones).

Cuando creas un gráfico por primera vez, sueles encontrarte con algunos problemas comunes que podrían terminar arruinándote la tarde. A continuación te expongo algunos de estos posibles problemas y sus soluciones.

Excel no me muestra las series.

En ocasiones nuestro gráfico de Excel puede lucir como muestra la imagen. Esto generalmente se debe a que los datos en la columna de valores están ingresados como texto y no como número.

grafico sin series

Si conviertes los datos a número utilizando la opción Texto a columna, probablemente se solucione sin mayores contratiempos. Sin embargo, suele suceder que el origen de este problema está en el separador decimal.

¿Qué quiero decir con esto?

En la imagen anterior, si te fijas bien, notarás que los valores decimales están separados por una coma; pero la Configuración Regional de mi laptop indica que el separador de decimales es el punto.

Al usar un carácter que no es reconocido como el separador de miles, Excel interpreta esto como una cadena de texto, por lo tanto, no puede hacer cálculos sobre estos datos y, en consecuencia, no los muestra en la gráfica. En estos casos para Excel no hay nada que mostrar.

Solución: Reemplaza el separador actual por el correcto.

Consejo: Si tienes muchos datos como para hacerlo manualmente, selecciona el rango en el que se encuentran y presiona CTRL + L. En el cuadro de diálogo que aparece, le indicarás que reemplace las comas por puntos (o al revés, si tu caso es el contrario).

insertar grafico

Sólo tengo una columna de valores; pero Excel me muestra dos.

grafico datos numericos

Como puedes ver en la imagen anterior, a pesar de que el gráfico tiene una sola columna de valores (la columna Porcentaje), Excel nos muestra dos series en nuestro gráfico.

Cuando esto sucede, es porque está considerando la columna Código como una serie de datos y no como una columna de nombres. Generalmente, esta situación se da por dos cosas:

  1. Los nombres son números.
  2. La columna tiene un nombre.

Estas dos características le están indicando a Excel, que lo que tiene en este lugar se trata de una columna de valores, es decir, nosotros mismos le estamos «pidiendo» a Excel que lo grafique, aunque no sea nuestra intención.

La solución a esto sería eliminar al menos una de estas dos condiciones que te indiqué anteriormente, por ejemplo:

Solución #1

Podemos eliminar el título de la columna que no debe graficarse, antes de insertar nuestro gráfico.

graficos etiquetas numericas

Solución #2

Convertir los datos de la columna mencionada a tipo texto, con la opción Texto a columna, y nuevamente insertar nuestro gráfico.

graficos texto columna

El gráfico aparece totalmente en blanco.

grafico sin datos

Esto generalmente sucede porque olvidaste seleccionar el rango con los datos antes de insertar el gráfico. Puedes solucionarlo simplemente eliminando el gráfico actual y repitiendo el proceso, pero esta vez con un rango seleccionado siguiendo los tres pasos que te indiqué anteriormente.

Nuestro gráfico en Excel está listo.

Con este proceso básico, harás la mayoría de tus gráficos en Excel. Por supuesto existen otras formas de crearlo; pero en esta entrada se te he mostrado la forma más sencilla. 

¿Qué otros problemas has tenido con los gráficos?

Yo te comenté sobre unos cuántos problemas con los que es común que las personas se encuentren durante la creación de sus primeros gráficos en Excel. Si a ti se te han presentado otros problemas distintos a los que he mencionado, me gustaría que me lo dejaras saber y así ampliamos un poco más el tema.

Fuente: raymundoycaza.com

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