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9 consejos para una buena presentación en Power Point

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Estos consejos para una buena presentación en Power Point te ayudarán a convertir presentaciones aburridas e ineficientes en atractivas y memorables

  • Las presentaciones orales son útiles tanto para el ámbito académico, como para el laboral.
  • Crear una presentación en Power Point es fácil, crear una que sea efectiva no, aprende a hacerlo con estos consejos.
  • La sencillez en la presentación y la seguridad en ti mismo con clave para convencer a tu audiencia.

Hacer presentaciones en Power Point es para algunos un mal necesario, para otros una pesadilla. La realidad es que tanto en el ambiente educativo como laboral esta herramienta es casi omnipresente y es fundamental saber usarla. Conoce cómo potenciar tus presentaciones con estos 10 consejos:

1. Cuida el diseño de tu presentación

Nunca subestimes el poder de la estética a la hora de diseñar tu presentación. Aunque el contenido sea maravilloso, si las diapositivas son visualmente molestas es probable que pierdas la atención de la audiencia.

Elige fondos simples y neutros para no afectar la legibilidad del texto. Evita los “clip-art” -imágenes prediseñadas- como la peste. En cuanto a la tipografía, es conveniente elegir las “sans-serif” (sin serifa), como Arial, Helvética o Verdana y, a menos que seas muy hábil en diseño gráfico, no mezcles varias fuentes. Ante todo, mantén una coherencia visual a lo largo de toda la presentación.

2. En una presentación, menos es más

¿Conoces el dicho “lo bueno, si breve, dos veces bueno”? Guy Kawasaki, experto en marketing y publicidad, recomienda atenerse a la regla del “10/20/30”: la presentación debe contar con no más de 10 diapositivas, no sobrepasar los 20 minutos de duración y no contener tipografías con cuerpo menor a 30. Busca en todo momento cómo simplificar la información y aliviar la diapositiva de elementos innecesarios.

3. Alinea los elementos

Una presentación armoniosa favorece la comprensión y concentración. Algo tan simple como alinear los elementos entre sí hará que la información sea más fluida.

4. No transcribas, ilustra tu presentación

La audiencia no te puede leer y escuchar a la misma vez. Recuerda esto la próxima vez que quieras incluir un bloque de texto en una diapositiva. Con un simple titular y una imagen que ilustre el concepto basta. Sobre todo, evita leer texto directamente de la pantalla, esto aburre y muestra falta de confianza en tu propia capacidad de transmitir las ideas.

5. Contacto visual: la clave de una buena presentación

Asegúrate de mirar a tu público y no fijar la vista en el techo, el suelo o la pantalla. Esta postura te despoja de todo poder persuasivo y muestra que no tienes seguridad suficiente en lo que dices. Si te están viendo muchas personas, elige a tres o cuatro y alterna el contacto visual entre ellas.

6. Practica lo que vas a decir

Aunque parece obvio, este es un paso que la mayoría de las personas dejan de lado. Practicar frente a un espejo o alguien de confianza disminuirá tus nervios y la posibilidad de olvidos o errores.

7. El día de la presentación, llega temprano

Asegúrate de llegar con tiempo suficiente para poder preparar las conexiones necesarias para la proyección, evitando pasar malos ratos a último momento.

8. Proyecta tu voz

Que tu voz se oiga bien es un factor básico para una presentación exitosa. Esto no quiere decir que debas gritar. Simplemente mantén una buena postura, deja que tu voz resuene en tus pulmones y vocaliza las palabras a una velocidad tal que la audiencia pueda oír y entender lo que dices.

9. Contar historias: un buen recurso a la hora de hacer una presentación

Una característica de los grandes oradores es que saben ilustrar sus ideas con chistes, anécdotas o pequeños cuentos en lugar de recitar la información pura y dura. Muestra estar apasionado por lo que dices. Una presentación amena y entretenida será exponencialmente más memorable que una que no muestre pasión o humor de ninguna clase.

Fuente: apanormas.com


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Conoce estas 10 funciones de Excel y ejemplos

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Conoce estas 10 funciones de Excel con ejemplos son las primeras que has de conocer y dominar para después seguir mejorando y llegar a tener nivel avanzado.

  1. Suma.
  2. Resta.
  3. Producto.
  4. Dividir.
  5. Porcentaje.
  6. Máximo.
  7. Mínimo.
  8. Promedio.
  9. Contar. 
  10. Contara.

Otro post relacionado para un nivel intermedio lo puedes leer en esta misma web: Fórmulas en Excel nivel intermedio.

Además creo que te puede interesar mis vídeos sobre Excel en Linkedin Learning, como este:

Suma.

Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.

A continuación en la celda A3 escribe la siguiente formula =A1+A2

Pulsa Intro.

El resultado es 11 aparece en la celda A3.

Resta.

Análogamente a la suma, pero con el signo – en vez del signo+. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el  6.

Ahora en la celda B3 escribe la siguiente formula =B1-B2

Pulsa Intro.

El resultado es 4 aparece en la celda B3.

Producto.

Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.

Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2

Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3.

Dividir.

De forma similar al producto. La formula =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.

Ahora en la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2

Pulsa Intro.

El resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.

Porcentaje.

Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

En este ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica formato %.

A continuación escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.

En dicha celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.

Máximo.

Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX(rango).

Ejemplo: Máximo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 9.

Mínimo.

Análogamente Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores =MIN(rango).

Ejemplo: Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.

10 funciones de Excel

Funciones básicas Excel

Promedio.

Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

Ejemplo: Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1, 5, 2, 9,4 es = 4,2.

Contar.

Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos

Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

Contara.

La sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)

Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número, formulas, mensaje de error.

Fuente: excelcontabilidadytic.com


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