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15 tutoriales para aprender todas las fórmulas y funciones de Excel

Perucontable

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Aprende a usar Excel y conoce todas las fórmulas y funciones con estos 15 videos tutoriales ¡Míralos y practica!

  • Saber usar Excel te abrirá muchas puertas y te facilitará muchas operaciones que ahora realizás manualmente.
  • En cualquier empresa es imprescindible gestionar gran cantidad de datos, en muchas de ellas esta gestión se realiza a través de Excel.
  • Con estos videotutoriales te convertirás en un experto de estas hojas de cálculo y mejorarás tu perfil profesional.

¿Querés convertirte en un experto de Excel? A continuación, te presentamos 15 videos tutoriales que ofrece Microsoft para aprender todas las formulas y funciones de Excel 2013 dirigidos a usuarios principiantes, intermedios o expertos. ¡Conócelos!

Introducción a Excel

En el siguiente video aprenderás aspectos básicos del manejo de Excel: insertar columnas y filas, agregar fórmulas y cómo guardar e imprimir tu material.

Agregar número

Se trata de un tutorial muy sencillo, donde aprenderás los pasos básicos para agregar números en las celdas. Asimismo, conocerás dos funciones: SUM o SUMA, para sumar y SUM.IF o SUMAR.SI , para realizar una suma condicional dentro de un intervalo.

Matemática básica

Este video te enseñará cuales son las funciones y formulas en Excel para realizar sustracciones, adiciones, multiplicaciones y divisiones. Además, te mostrará en qué orden deberías hacer estos cálculos y cómo combinarlos para crear funciones más complejas, por ejemplo, AUTOSUM.

Hacer gráficos

En el siguiente video, aprenderás cómo realizar gráficos en Excel a partir de los datos de las hojas de cálculo. También aprenderás como customizarlos, copiarlos y combinarlos.

Cómo congelar las celdas superiores

En este video aprenderás como congelar las primeras celdas de tus columnas (donde generalmente están escritos los títulos), de forma tal que si bajás a ver tu datos, esas primeras celdas permanezcan visibles.

Referencias de celdas

En la hojas de cálculo cada celda es identificada con una referencia: la letra de la columna y el número de la fila a la que corresponde, por ejemplo, D5.  En el siguiente video, aprenderás más sobre cómo funcionan.

Funciones de autorelleno

En este video aprenderás a usar dos funciones de gran utilidad para ahorrar tiempo: Auto Fill, o autorelleno, y Flash Fill. Se trata de dos funciones que observarán si existe un patrón en tus datos, y lo reproducirá para evitar que tengas que ingresar más información de forma manual. 

Autosuma y promedios

En el siguiente video aprenderás como calcular el promedio de una serie de datos usando la función PROMEDIO O AVERAGE.

Encabezado y pie de página

Este video te dará las instrucciones para colocar encabezados y pies de páginasen tus hojas de cálculo, y también cómo numerarlas.

Formato condicional

Este tutorial te introducirá al formato condicional, una herramienta diseñada para organizar o buscar datos según las reglas o criterios que indiques. Por ejemplo, podés resaltar  las columnas o celdas que contienen montos “mayores que…”, “menores que…”, “por encima del promedio” o “por debajo de promedio”, además de realizar escalas de color o barras datos.

Herramienta BUSCARV

El siguiente video te enseñará cómo y cuándo usar la herramienta de búsqueda y referencia BUSCARV (Vlookup), diseñada para buscar datos en hojas y libros de cálculo muy extensos. 

Funciones “SI”

El siguiente video te presentará la función SI y sus variantes más avanzadas, como por ejemplo, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI y SI.ERROR.

La función si se trata de una función lógica que permite comprobar si ciertas condiciones son verdaderas o falsas. Simplemente le dice a Excel que, si una condición es cierta, realice la acción A; o en otro caso, realice la acción B.

Funciones de matriz

Este video te introducirá al funcionamiento y utilidades de las funciones de matriz, también conocidas como “array formulas”. Haz click aquí para ver el videotutorial.

Tablas dinámicas

En este video aprenderás a crear tablas dinámicas (Pivote table), también conocidas como tablas dinámicas, a partir de los datos de tus hojas o libros de cálculo. Dicha herramienta está diseñada para filtrar, analizar, resumir y presentar tu material de una forma sencilla y organizada.

Añadir contraseñas a tus documentos

En el caso que tus hojas o libros de calculo contangan información estratégica o confidencial, en este video aprenderás como añadirle contraseñas y protegerlos.

 

Fuente: apanormas.com


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Conoce estas 10 funciones de Excel y ejemplos

Perucontable

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Conoce estas 10 funciones de Excel con ejemplos son las primeras que has de conocer y dominar para después seguir mejorando y llegar a tener nivel avanzado.

  1. Suma.
  2. Resta.
  3. Producto.
  4. Dividir.
  5. Porcentaje.
  6. Máximo.
  7. Mínimo.
  8. Promedio.
  9. Contar. 
  10. Contara.

Otro post relacionado para un nivel intermedio lo puedes leer en esta misma web: Fórmulas en Excel nivel intermedio.

Además creo que te puede interesar mis vídeos sobre Excel en Linkedin Learning, como este:

Suma.

Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.

A continuación en la celda A3 escribe la siguiente formula =A1+A2

Pulsa Intro.

El resultado es 11 aparece en la celda A3.

Resta.

Análogamente a la suma, pero con el signo – en vez del signo+. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el  6.

Ahora en la celda B3 escribe la siguiente formula =B1-B2

Pulsa Intro.

El resultado es 4 aparece en la celda B3.

Producto.

Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.

Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2

Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3.

Dividir.

De forma similar al producto. La formula =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.

Ahora en la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2

Pulsa Intro.

El resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.

Porcentaje.

Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

En este ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica formato %.

A continuación escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.

En dicha celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.

Máximo.

Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX(rango).

Ejemplo: Máximo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 9.

Mínimo.

Análogamente Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores =MIN(rango).

Ejemplo: Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.

10 funciones de Excel

Funciones básicas Excel

Promedio.

Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

Ejemplo: Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1, 5, 2, 9,4 es = 4,2.

Contar.

Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos

Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

Contara.

La sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)

Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número, formulas, mensaje de error.

Fuente: excelcontabilidadytic.com


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