La función de búsqueda horizontal nos permite extraer de una tabla de datos un valor que necesitamos.
Supongamos que deseamos calcular los aportes de los trabajadores de una empresa a cada una de las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), hacer fórmulas que apliquen el porcentaje apropiado implica una gran pérdida de tiempo si es que introducimos uno a uno los porcentajes que corresponden, esto se agrava si las tasas aplicadas cambian el mes siguiente.
Automatizar esta parte de una planilla de remuneraciones será el objetivo de este informe.
Iniciemos con una hoja de cálculo como la que se aprecia en la siguiente imagen:
En la foto anterior, se aprecia una sección de una hoja de cálculo en la que se han introducido las remuneraciones del personal. En la zona inferior notaremos, los porcentajes de deducción aplicables para el mes de agosto.
La función ( )BUSCARH pemitirá encontrar los porcentajes aplicables, según la AFP a la que se encuentre afiliado cada trabajador.
Presenta la siguiente sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. En nuestro ejemplo, será el nombre de la AFP.
Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos. En nuestro caso, hemos fijado los datos en ($C$19:$F$22).
Si ordenado (ver último párrafo) es Verdadero, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: …-2, -1, 0, 1, 2,… , A-Z, Falso, Verdadero; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es Falso, no es necesario ordenar matriz_buscar_en. Recordemos que en lenguaje binario 1 es Verdadero y 0 es Falso. En nuestro ejemplo, hemos consignado 0, lo que implica que la tabla no requiere ser ordenada (de forma ascendente o descendente). El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación, haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.
Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si in- dicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente.
Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF! En nuestro ejemplo, hemos indicado que este valor sea:
2 Para realizar el cálculo del aporte obligatorio.
3 Para realizar el cálculo de la comisión variable.
4 Para realizar el cálculo de la prima de seguro.
Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es Verdadero o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado. Si es Falso, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
Fuente: Contadores y Empresas N° 264.
