El cálculo de la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) puede ser complicado, especialmente en empresas con muchos empleados. La precisión y eficiencia son clave para cumplir con las obligaciones laborales y evitar errores costosos. Las macros en Excel son una herramienta invaluable para automatizar y simplificar este proceso, ayudando a las empresas a gestionar correctamente la CTS y cumplir con sus responsabilidades laborales de manera eficiente.
Esta macro de Excel simplifica el cálculo de la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS), automatizando el proceso para gestionar grandes volúmenes de empleados. Es una solución actualizada al 2024, que permite tener en cuenta múltiples conceptos remunerativos y ajustar los cálculos según los cambios en la normativa laboral vigente. La macro ofrece funcionalidades para ingresar datos de manera masiva o individual, proporcionando una opción flexible que se adapta a las distintas necesidades empresariales.
Previos pasos al abrir la macro
Teniendo acceso como miembro premium, en la sección de Archivos excel, de ahí ubicar y descargue el archivo Excel, guárdelo en su computadora.
Al abrir la macro, es necesario habilitarla para acceder a todas sus funciones. Si necesitas ayuda, puedes consultar una breve guía en la pestaña llamada «INDICATIVO». Una vez habilitada, estarás listo para utilizar la macro para el calculo de CTS.
Introducir Información de la Empresa
Primero, se debe introducir la información de la empresa y el periodo (en la celda C5 en la hoja PLANILLA), añadiendo la fecha de año y mes. Puedes ingresar estos datos manualmente en la hoja de DATOS o hacer clic en el icono de INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, que se encuentra en la pestaña de CTS, en el grupo de REGISTRO DE DATOS, para facilitar el proceso.
Para insertar la ruta donde se guardarán los PDFs para las boletas, puedes escribirla manualmente o utilizar el icono de «SELECCIONAR CARPETA». Al hacer clic en este icono, aparecerá una ventana para seleccionar la carpeta deseada. Si no seleccionas ninguna carpeta, aparecerá un aviso indicando que no se ha elegido ninguna. Si seleccionas una ruta, esta se registrará automáticamente en la hoja DATOS, específicamente en la celda G13.
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Proceso del Cálculo en la Planilla
Después, en la hoja de PLANILLA, deberás insertar los datos de tus empleados manualmente, ingresando la información uno por uno. Otra opción es utilizar el icono que abre una ventana para insertar los valores por empleado de manera más rápida y eficiente. Esto facilitará el cálculo automático, agilizando el proceso y minimizando posibles errores.
El cálculo se realizará automáticamente mediante funciones. Después de insertar todos los datos, si necesitas obtener el total, puedes utilizar el icono de TOTALIZAR que encontrarás en la hoja de PLANILLA.
Boletas de Pago para la planilla
Puedes exportar la boleta y la liquidación en las hojas de BOLETAS y LIQUIDACIÓN.
En ambas hojas, encontrarás dos botones: IMPRIMIR PARA UN INDIVIDUO e IMPRIMIR PARA LA PLANILLA, que permiten exportar en PDF a la carpeta que seleccionaste previamente.
Recuerda que debes seleccionar el número de orden del empleado antes de realizar la exportación.
Iconos de apoyo
Para eliminar información de ser necesario, se puede usar los iconos en el grupo de VARIOS, esta el icono de Limpiar Registros eliminará los datos en la hoja «DATOS» únicamente, mientras que Borrar Cálculos eliminará todos los datos dentro de la macro.
Finalmente, si tienes alguna duda, puedes consultar en el grupo de «Nuestras redes», donde encontrarás enlaces directos a nuestras cuentas de PeruContable en Facebook, Instagram, YouTube, y TikTok.
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