El cálculo de la gratificación puede ser una tarea compleja y propensa a errores, especialmente cuando se gestionan muchos empleados y múltiples variables. Para facilitar este proceso, hemos desarrollado una macro en Excel que automatiza el cálculo de las gratificaciones de manera rápida y precisa. Esta herramienta permite a las empresas ahorrar tiempo, reducir errores y cumplir con las normativas laborales vigentes.
Esta macro de Excel simplifica el cálculo de la gratificación, automatizando los cálculos según la normativa vigente. Incluye una tabla para ingresar datos y realizar cálculos previos, lo que la hace ideal para gestionar un gran volumen de empleados y calcular gratificaciones de manera rápida y precisa. Además, genera boletas por empleado o para toda la planilla que facilitan el control y registro contable, asegurando que todos los procesos se cumplan de forma eficiente y sin errores.
Previos pasos al abrir la macro
Teniendo acceso como miembro premium, en la sección de Archivos excel, de ahí ubicar y descargue el archivo Excel, guárdelo en su computadora.
Al abrir la macro, es necesario habilitarla para acceder a todas sus funciones. Si necesitas ayuda, puedes consultar una breve guía en la pestaña llamada «Indicativo». Una vez habilitada, estarás listo para utilizar la macro de gratificación en tu empresa.
El cálculo de gratificación para un individuo
Si necesitas calcular la gratificación para Año Nuevo o Fiestas Patrias para un empleado, es recomendable usar la primera hoja llamada «Individual». Esta hoja está diseñada para realizar los cálculos de gratificación de manera precisa para una sola persona, facilitando el proceso y garantizando la exactitud en los resultados.
En la hoja «Individual» se pueden presentar dos escenarios:
- Caso N°01: Remuneración Principal Fija: para empleados con un salario fijo mensual.
- Caso N°02: Remuneración Principal Variable: para empleados cuyo salario varía, ya sea por comisiones, horas extras u otros conceptos variables.
Estos casos permiten realizar un cálculo preciso de la gratificación, adaptándose a las distintas formas de remuneración de los empleados.
Antes de calcular la gratificación, es importante llenar la información previa en la hoja «Individual,» como el año del cálculo, festividad (Año Nuevo o Fiestas Patrias), fechas de ingreso y cese, régimen de salud, condición MYPE y las faltas no justificadas. También se debe revisar y ajustar el período computable según corresponda para asegurar que los días trabajados sean correctos para el cálculo.
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El cálculo de gratificación para una planilla
Si lo que necesitas es calcular la gratificación para varios empleados, es mejor hacer uso la hoja «Masivo».
Ahora para facilitar el proceso, puedes ir a la pestaña GRATIFICACIÓN, en el grupo REGISTRO DE DATOS, y usar el icono INFORMACIÓN DEL PERSONAL para introducir la información de cada nuevo empleado.
Después de introducir los datos del empleado, puedes proceder a realizar los cálculos correspondientes. El funcionamiento de la hoja depende de las funciones que se generan automáticamente, por lo que es recomendable no eliminar toda la tabla. En su lugar, elimina solo las filas a partir de la segunda fila de la tabla para mantener la estructura y las fórmulas necesarias intactas.
Esta opción te permitirá gestionar y calcular gratificaciones de manera eficiente para múltiples individuos al mismo tiempo.
Boletas de Pago para la planilla
Si lo deseas, puedes generar la boleta de remuneración desde la hoja correspondiente. Tienes dos opciones:
- Imprimir para un Individuo: Esta opción guarda en PDF la boleta para el empleado que hayas seleccionado.
- Imprimir para la Planilla: Esta opción guarda en PDF la boleta para todos los empleados.
Todos los archivos PDF generados se almacenarán en la misma carpeta donde se encuentra el archivo de Excel.
Si lo deseas, puedes generar la boleta del cálculo de gratificación desde la hoja BoletaG. En esta hoja, encontrarás las mismas opciones de Imprimir para un Individuo e Imprimir para la Planilla. Estas opciones funcionan de la misma manera que en la hoja «Boleta».
Para eliminar información de ser necesario, se puede usar los iconos en el grupo de VARIOS, esta el icono de Limpiar Registros eliminará los datos en la hoja «Masivo» únicamente, mientras que Borrar Cálculos eliminará los datos tanto en «Individual» como en «Masivo».
Finalmente, si tienes alguna duda, puedes consultar en el grupo de «Nuestras redes», donde encontrarás enlaces directos a nuestras cuentas de PeruContable en Facebook, Instagram, YouTube, y TikTok.
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