Cómo transformar Excel en una App para tu móvil

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Primeros pasos

1. En primer lugar, abre una hoja de cálculo nueva.

2. Crea la estructura de tu base de datos con los que necesitas, por ejemplo:

  • Por un lado, los campos de Fecha, Concepto, Desglose, Importe, Forma de Pago.
  • Y por el otro una lista de validación en Concepto con las opciones que tengas como pueden ser Ingresos, Alquiler, Suministros, Internet y Móvil, Comida, Coche, etc.
  • Ponle formato fecha al campo Fecha
  • El Desglose déjalo tal cual
  • En el Importe pon formato moneda
  • Y en Forma de pago crea otra lista de validación con las opciones que necesites, por ejemplo: Tarjeta, Banco y Efectivo.

Una vez tienes esto preparado, puedes empezar a rellenar de forma clásica, vamos, como siempre en toda hoja Excel.

Pero vamos a empezar a transformar todo esto para conseguir nuestro objetivo.

3. A continuación, convierte los datos en una tabla desde la pestaña Insertar, Tabla y dale el color que quieras desde Estilos de Tabla.

4. Antes de seguir, haz un Guardar como en una carpeta que tengas en la nube, puede ser One Drive o Drive, la que quieras.

Siguientes pasos para transformar Excel en una App

1. Abre Google Chrome y busca en el navegador Appsheet.com

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2. Una vez estés en la página tienes que registrarte, y no te preocupes porque lo que vamos a usar es totalmente gratis.

3. Cuando ya te hayas registrado, dirígete a Mis Aplicaciones y haz clic en Nueva Aplicación.

4. Ahora nómbrala y escoge la opción Sales & CRM. Justo después, pincha en tu fuente de datos y escoge la carpeta en cuestión, abre el archivo y acepta. Ya verás que en pocos segundos te aparece esta pantalla:

 5. Desmarca la opción Date que viene por defecto, y marca la opción Number. Acto seguido, haz clic en el botón que tienes a la derecha.

6. Después, rellena los campos, que como puedes ver son los que tienes en la tabla que has creado anteriormente, y dale a Save. Repite esta operación con diferentes movimientos.

Lo bueno viene cuando te digo, que lo que introduzcas en la app se actualiza en tu fichero excel, totalmente vinculados, una pasada.

Para ello, lo primero que tienes que hacer es cerrar el fichero Excel y una vez cerrado, solo tienes que hacer clic en el botón de actualizar.

Cuando quieras puedes comprobarlo abriendo el fichero Excel, ya verás que se ha actualizado.

Vamos a ver ahora el resultado en tu móvil

1. Descárgate la aplicación Appsheet para tener un acceso directo.

2. Una vez dentro, te aparecerán los movimientos que hayas ido introduciendo. Simplemente con darle al botón podrás añadir los que quieras, incluso te permite editarlos.

¡Y ya lo tienes! Ahora ya sabes como transformar Excel en una App de finanzas personalizada para tu móvil.

Pero eso no es todo, porque al principio te hablaba de vincular todo esto a un dashboard para poder analizar tus datos de una forma mucho más funcional.

Fuente: https://www.excelyfinanzas.com/

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