Recientemente, se ha puesto en debate una situación muy común en las empresas: trabajadores que no registran su hora de ingreso o salida en los sistemas de control de asistencia.
Aunque muchos lo consideran un simple descuido, lo cierto es que esta omisión puede generar serias consecuencias legales para el empleador, incluyendo multas impuestas por la autoridad inspectiva laboral.
¿Es obligatorio el control de asistencia?
Sí. En el Perú, los empleadores están obligados a llevar un registro de control de asistencia, el cual debe reflejar:
- Hora de ingreso
- Hora de salida
- Tiempo de refrigerio
Este registro es clave para:
✔ Verificar la jornada laboral
✔ Determinar horas extras
✔ Sustentar el cumplimiento de obligaciones laborales
¿Qué pasa si el trabajador no marca?
Aquí está el punto crítico:
Si un trabajador no registra su asistencia, la empresa:
- No puede acreditar el cumplimiento de la jornada
- Pierde sustento frente a una inspección
- Puede ser sancionada por incumplimiento laboral
Es decir, la responsabilidad no es del trabajador, sino del empleador.
Posibles multas para la empresa
La falta de control de asistencia es considerada una infracción laboral.
Dependiendo del tamaño de la empresa (micro, pequeña o no MYPE), las sanciones pueden:
- Ser calificadas como infracciones leves, graves o muy grave
- Generar multas económicas significativas
- Escalar en caso de reincidencia
SUNAFIL puede considerar que no existe control efectivo de la jornada.
Implicancias laborales
1. Problemas en el pago de horas extras
Sin registro:
El trabajador podría alegar haber laborado más horas
La empresa no tendría cómo probar lo contrario
Esto puede derivar en:
✔ Reclamos laborales
✔ Pagos adicionales no previstos
✔ Contingencias judiciales
2. Riesgo en inspecciones laborales
Durante una fiscalización:
- La falta de marcación puede interpretarse como ausencia de control
- Se presume incumplimiento de normas laborales
Incluso si la empresa sí controla, si no puede probarlo, pierde el caso.
3. Debilidad en la gestión interna
La falta de control de asistencia genera:
- Desorden en la jornada laboral
- Baja productividad
- Falta de disciplina organizacional
¿Cómo evitar multas?
✔ Implementar sistemas digitales de control (biométrico, apps, etc.)
✔ Supervisar que los trabajadores marquen correctamente
✔ Establecer políticas internas claras
✔ Capacitar al personal
✔ Realizar auditorías internas periódicas
Error común que cometen las empresas
“Si el trabajador se olvida, no es mi problema”
ERROR
La normativa laboral es clara:
la responsabilidad del control de asistencia recae en el empleador.
Conclusión
No marcar la asistencia no es un simple descuido administrativo.
Es una situación que puede generar:
✔ Multas laborales
✔ Contingencias judiciales
✔ Problemas tributarios
✔ Debilidad en la gestión empresarial
En un entorno cada vez más fiscalizado, las empresas deben fortalecer sus mecanismos de control para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento normativo.
Esta mini guía incluye:
✔️ Qué debe contener un registro de asistencia válido ante SUNAFIL
✔️ Cómo actuar cuando un trabajador no marca ingreso o salida
✔️ Errores más comunes que generan sanciones laborales
✔️ Recomendaciones prácticas para implementar un control de asistencia correcto
✔️ Señales de alerta que pueden generar multas en una inspección
👉 Comparte este artículo y ayúdanos a llegar a los 30 compartidos para desbloquear la mini guía completa. 🎉
Te recomendamos:
- Diplomado en LEGISLACIÓN LABORAL
- Ser parte de PERUCONTABLE PREMIUM y obtén múltiples beneficios
- Diplomado en TRIBUTACIÓN EMPRESARIAL
¿Te gustó este articulo? Déjanos tus comentarios.
