Los gráficos son de gran utilidad y sirven para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, permitiendo comprender, comparar y analizar información. ¿Conoces los gráficos de Excel más utilizados?.
Los gráficos son herramientas muy útiles, ya que permiten mostrar información importante y comunicar datos relevantes de manera visual y eficiente.
Además, estos recursos gráficos nos permiten conocer, detectar, analizar y comparar de manera rápida y visual los datos presentes en las hojas de cálculo, ayudándonos por ejemplo a ver la evolución de los datos en cuanto a magnitud, períodos de tiempo o incluso entre lugares específicos, entre otras opciones.
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Ventajas de usar gráficos:
Existen ciertas ventajas a la hora de utilizar gráficos para la presentación de informes, datos, resultados, etc.
- Más fácil de comprender
El hecho de mostrar cierta información de esta forma, favorece sin duda la compresión de los datos. Siempre es más fácil entender una gráfica de Excel que una hoja con cientos o miles de líneas y fórmulas. Además, la herramienta de Microsoft permite utilizar diferentes representaciones y aplicar numerosos colores y elementos para facilitar su comprensión, incluso con un simple vistazo, sin tener que andar revisando dato a dato o celda a celda.
- Evolución de los datos
Mostrar de esta manera toda la información de una hoja de Excel, con datos agrupados de una u otra forma, permiten ver la evolución o comportamiento de los datos. Esto facilita el hecho de poder ver ciertas tendencias, resultados, etc. De esta manera, podemos tomar ciertas decisiones que nos ayuden a conseguir nuestros objetivos de una manera mucho más sencilla y visual.
Principales tipos de gráficos:
Los distintos tipos de gráficos nos ayudarán en menor o mayor medida a visualizar la información que necesitamos trabajar. A continuación te explicamos cuales son los principales tipos de gráficos que puedes usar.
1. Gráficos de Columnas
Este tipo de gráfico tiene como fin dar énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. En ese caso, Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
2. Gráfico de barras.
Se utilizan para comparar varios elementos individuales al igual que el gráfico en columnas. Sin embargo, aquí las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente.
3. Gráficos de Líneas.
Muestra los datos en una línea unida horizontal, siendo idóneos para mostrar datos continuos sobre un el tiempo en una escala regular, para así poder observar tendencias de estos.
4. Gráficos Circulares.
Los datos que provienen de una sola lista de datos se pueden utilizar para trazar un gráfico circular, mostrándolos en proporción a la suma de los elementos. Estos gráficos son útiles cuando solo hay una serie de datos, con ningún valor negativo y muy pocos de ellos son 0.
5. Gráficos de Áreas.
Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Además, es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está rellena, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores.
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6. Gráficos de dispersión y de burbujas.
Este tipo de gráficos son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Además, estos utilizan valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
7. Gráficos de cono, cilindro y pirámide 3D.
Los gráficos de datos en forma de cono, cilindro y pirámide son ideales para realzar y mejorar la presentación de gráficos de columnas y barras 3D.
8. Gráfico de Mapa.
Por otro lado, se utiliza un gráfico de mapa para comparar valores y mostrar categorías en regiones geográficas. Úselo cuando tenga regiones geográficas en los datos, como países o regiones, estados, provincias o códigos postales.
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