La consulta de afiliación AFP puede ser una tarea tediosa y propensa a errores, especialmente cuando se manejan grandes volúmenes de empleados. Para simplificar este proceso, hemos desarrollado una macro en Excel que automatiza la consulta masiva de afiliados AFP de manera rápida y precisa. Esta herramienta permite acceder fácilmente a la consulta de porcentaje de comisiones y primas de seguro por AFP, además de los datos de afiliación. Con esta macro, las empresas pueden ahorrar tiempo, minimizar errores y garantizar el cumplimiento con las normativas previsionales vigentes.
Esta macro de Excel simplifica el proceso de consulta masiva de afiliados AFP, automatizando la búsqueda y verificación de datos de empleados según la normativa vigente. Incluye una tabla para ingresar la información requerida, lo que la hace ideal para gestionar un gran volumen de consultas de manera rápida y precisa. Además, permite generar informes detallados para cada empleado o para toda la plantilla, facilitando el control y asegurando que los procesos se realicen de manera eficiente y sin errores.
Previos pasos al abrir la macro
Teniendo acceso como miembro premium, en la sección de Archivos excel, de ahí ubicar y descargue el archivo Excel, guárdelo en su computadora.
Al abrir la macro, es necesario habilitarla para acceder a todas sus funciones. Si necesitas ayuda, puedes consultar una breve guía en la pestaña llamada «Indicativo». Una vez habilitada, estarás listo para utilizar la macro de consulta AFP en tu empresa.
Opciones de Consulta de Comisiones
La Macro Consulta AFP es una herramienta que facilita la consulta de información desde la página de la SBS. Con la macro, puedes acceder rápidamente a datos importantes, como el porcentaje de comisión (flujo), el porcentaje de prima de seguro y el monto de remuneración máxima asegurada. Es ideal para mantener actualizada la información sobre comisiones y seguros de AFP de manera sencilla y eficiente.
Para acceder a esta opción, utilizamos la función de CONSULTA AFP en la hoja titulada «Consulta», previamente haber especificada el Periodo.
También puedes acceder a esta función desde la pestaña AFP haciendo clic en el ícono CONSULTA POR PERIODO.
Para utilizar esta función, es necesario que el usuario esté conectado a internet, ya que la consulta se realiza directamente a la web.
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Opciones de Consulta de Afiliados
Para realizar una consulta individual, simplemente accede a la hoja «INDIVIDUAL» e ingresa el número de documento correspondiente. La opción BUSCAR permitirá obtener la información del régimen de pensión asociado al documento. Si necesitas realizar una nueva consulta, utiliza la opción LIMPIAR, que eliminará el contenido de la celda C3.
Puedes acceder a esta función tanto en la hoja «INDIVIDUAL» como a través del ícono de «CONSULTA INDIVIDUAL».
Para realizar una consulta de una planilla, puedes utilizar la hoja «MASIVO». En esta hoja, es posible consultar la información de varias personas a la vez ingresando los números de documento correspondientes. Al hacer clic en el botón BUSCAR, se extraerá la información para todas las personas listadas de manera automática.
Puedes acceder a esta función en la hoja «MASIVO» o haciendo clic en el ícono de CONSULTA MASIVA.
También puedes realizar la consulta masiva de afiliados AFP de forma manual, siguiendo el formato de AFPNET. Solo necesitas ingresar el tipo de documento y el número de documento de los afiliados para luego cargar la información en el portal de AFP. Esta funcionalidad está disponible en la hoja IMPORTAR, en las opciones de IMPORTAR y EXPORTAR, según sea necesario. Si la exportación es exitosa, se mostrará una ventana de confirmación.
Opciones de Apoyo
Para eliminar información cuando sea necesario, puedes utilizar los íconos en el grupo VARIOS. El ícono Borrar Información eliminará los datos según la hoja en la que te encuentres, mientras que Limpiar Registro eliminará información de todas las hojas.
Finalmente, si tienes alguna duda, puedes consultar en el grupo de «Nuestras redes», donde encontrarás enlaces directos a nuestras cuentas de PeruContable en Facebook, Instagram, YouTube, y TikTok.
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