El PLAME (Planilla Electrónica) es una obligación tributaria mensual para todas las empresas, independientemente de si tienen o no trabajadores activos o si no hay impuesto por pagar. En la RTF N° 02760-10-2020, el Tribunal Fiscal dejó claro que no presentar el PLAME constituye una infracción tributaria, incluso si el formulario está vacío, es decir, “cero”.
Este pronunciamiento resalta que el PLAME no es una opción y debe cumplirse cada mes como parte del sistema de Planilla Electrónica, junto con el T-Registro, sin importar si el contribuyente ha realizado pagos a sus empleados o no.
El caso analizado
En el caso materia de análisis, un contribuyente no presentó el PLAME correspondiente a un mes en el que no hubo trabajadores activos ni impuesto por pagar. La SUNAT consideró que, aunque no existiera impuesto por pagar, la omisión de este formulario electrónico era una infracción tributaria.
El contribuyente defendió su postura, argumentando que la presentación del PLAME no era necesaria si no había empleados activos y no existía deuda tributaria.
¿Qué dijo el Tribunal Fiscal?
El Tribunal Fiscal fue claro en su fallo, confirmando que:
1. El PLAME es una obligación formal
El Tribunal recordó que el PLAME forma parte del sistema de Planilla Electrónica y es una obligación mensual que debe cumplirse, independientemente de si existen pagos a empleados o impuestos a pagar. Es una declaración formal que no depende de la existencia de una deuda tributaria.
2. La infracción se configura por el incumplimiento de la obligación formal
Lo importante es que la omisión del PLAME, aunque no haya impuestos o trabajadores activos, constituye una infracción formal. El incumplimiento de la obligación de presentar la planilla genera una sanción, sin importar el impacto fiscal real de la omisión.
Implicancias para los contribuyentes
Este fallo tiene implicancias importantes para todos los contribuyentes que presenten la Planilla Electrónica:
- El PLAME es obligatorio todos los meses:
No importa si la empresa no tiene empleados activos o si no hay impuesto por pagar. La obligación de presentar el PLAME sigue vigente y debe cumplirse puntualmente.
- Infracción formal:
No presentar el PLAME es una infracción, aunque el formulario se presente con valor “cero”. La sanción no depende del monto a pagar, sino del incumplimiento de la obligación formal.
- Multas por omisión:
SUNAT puede imponer una multa por no presentar el PLAME en el plazo establecido. Las multas pueden variar dependiendo de la gravedad de la infracción y la frecuencia de las omisiones.
Reflexión técnica
Este pronunciamiento refuerza la importancia de cumplir con las obligaciones formales del sistema tributario, incluso cuando no haya impacto fiscal inmediato. A veces, los contribuyentes tienden a omitir ciertas declaraciones cuando no hay trabajadores activos o deudas tributarias. Sin embargo, esta omisión de la declaración sigue siendo un incumplimiento formal que puede generar sanciones.
Recomendaciones para los contribuyentes
Desde PERUCONTABLE recomendamos a los contribuyentes:
1. Presentar el PLAME cada mes:
Asegúrese de que el PLAME sea presentado puntualmente, incluso si no hay trabajadores activos ni impuesto por pagar.
2. Mantener un registro de los empleados:
Aunque no haya empleados activos, se debe registrar y declarar adecuadamente en el PLAME la situación de la empresa para evitar cualquier omisión.
3. Revisar las obligaciones formales mensuales:
Evalúe sus obligaciones mensuales y establezca procedimientos internos para asegurar que el PLAME sea presentado correctamente a tiempo.
Conclusión
El Tribunal Fiscal, con la RTF N° 02760-10-2020, ha dejado claro que el PLAME es una obligación formal que debe cumplirse mensualmente, sin importar si hay empleados activos o impuestos por pagar. No presentar el PLAME, aunque sea “cero”, constituye una infracción tributaria que puede resultar en multas y sanciones por parte de SUNAT.
Es fundamental que las empresas mantengan sus declaraciones al día para evitar sanciones innecesarias y cumplir con sus obligaciones tributarias.
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