En este espacio, exploraremos los conceptos clave que debes conocer sobre la multa por no legalizar libros contables.
En el momento de decidir constituir una empresa, bien sea como persona natural con negocio o como persona jurídica, tiene la obligación de llevar los libros contables, de acuerdo al Régimen Tributario. Pero ¿Cuál es la multa por no legalizar estos libros?
Asimismo, el tipo de libro o registro contable con el que la empresa ha de cumplir está en función del nivel de ingresos anuales a los que se espera llegar con el desarrollo de la actividad empresarial que el empresario o emprendedor desarrolla.
Con respecto a la materia tributaria, en Perú se cuenta con un sistema de libros y registros que están vinculados de la siguiente forma:
Esto puede ser a través del sistema manual donde se exige que estos estén debidamente legalizados, existen también los del sistema computarizado donde las operaciones se registran a través de un software contable el cual debe cumplir con lo establecido por la Sunat para su validez, y por último están las opciones sugeridas creadas por la Administración Tributaria: los Programas de Libros Electrónicos (PLE) y el Sistema de Libros desde el Portal-SLE donde los contribuyentes pueden generar sus libros desde el portal de la entidad.
¿Para qué sirven los libros contables?
Los libros de contabilidad se utilizan para registrar las transacciones financieras. También se utilizan para asegurarse de que las ganancias y pérdidas de la empresa se calculen correctamente.
La utilización de los libros contables sirve principalmente para llevar el control y el orden de la actividad empresarial, no obstante, estos también cumplen otras funciones al respecto que vamos a exponer a continuación:
- Tomar decisiones de índole económica y financiera.
- Permiten saber cómo evoluciona la rentabilidad de la empresa.
- A través de ella, la SUNAT puede revisar y tener acceso a las actividades u operaciones desarrolladas por la empresa o negocio y de esta manera constatar si están pagando los impuestos que les corresponden.
¿Qué pasa si no tengo libros contables?
En caso de no llevar libros de contabilidad, el importe de la multa es del 0,6% de los ingresos netos. Este tipo de infracción rige para todos los regímenes tributarios, a excepción del Nuevo RUS.
Con frecuencia se comete este error cuando no se cuenta con el respaldo de un profesional que lleve la contabilidad, por ello nuestra recomendación es consultar con una empresa de outsourcing contable y tributario.
Multa por no llevar los libros contables o llevarlos con atraso
Según el artículo 4 del Código Tributario, hay que tener en cuenta que: «Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT que se vinculen con la tributación”
La multa equivale al 0,3% de los ingresos netos. Si se trata de aquellos que inician operaciones la multa será del 40% de la UIT, esto de acuerdo al artículo 180 del Código Tributario.
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