¿Cómo usar la Planilla de Gastos de Movilidad?

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De acuerdo con el inciso a1) del artículo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta (LIR), dispone que son deducibles los gastos de movilidad de los trabajadores que sean necesarios para su cabal desempeño de sus funciones y que no constituyan beneficio o ventaja patrimonial directa de los mismos.

1. Características de la planilla de gastos de movilidad

La planilla de gastos de movilidad deberá constar en un documento escrito, estar suscrita por el (los) trabajador(es) usuario(s) de la movilidad y contener necesariamente la siguiente información:

Información básica de la planilla de gastos de movilidadSegún consta en el numeral 4 del literal v) del artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta:
• Numeración de la planilla
• Nombre o razón social de la empresa o contribuyente
• Identificación del día o periodo que comprende la planilla, según corresponda
• Fecha de emisión de la planilla
• Especificar, por cada desplazamiento y por cada trabajador
• Fecha (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto
• Nombres y apellidos de cada trabajador usuario de la movilidad
• Número de documento de identidad del trabajador
• Motivo y destino del desplazamiento
• Monto gastado por cada trabajador
La falta de alguno de los datos señalados, respecto a cada desplazamiento del trabajador, solo inhabilita la planilla para la sustentación del gasto que corresponda a tal desplazamiento.

2. ¿Cuáles son las formas que pueden ser utilizadas para llevar la planilla de movilidad?

La planilla de gastos de movilidad puede ser llevada de dos maneras, el uso de ella quedará a criterio del empleador, según pueda satisfacer las necesidades y requerimientos propios de la empresa. La norma nos establece que la planilla de movilidad puede ser de dos maneras:

En este punto, es necesario resaltar que la planilla de gastos de movilidad no es un libro o un registro, por lo cual no se rige por la Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/SUNAT.

La planilla de gastos de movilidad solo está regulada en el inciso v) del artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, en la cual solo nos señala de manera general que es lo mínimo que debe contener dicha planilla y como llevarla, no hay una formalidad adicional.

Por lo cual, considero necesario mostrar un modelo de planilla de gastos de movilidad, este modelo es sugerido, el cual podría servir de guía.

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3. Gastos que no se pueden sustentar como gastos de movilidad

La norma establece que existen gastos que no pueden sustentarse como gastos de movilidad, así tenemos lo siguiente:

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