La información que proporciona la contabilidad permitirá a la empresa organizar, planificar y dirigir mediante la administración todo el sistema del desarrollo social para lograr un adecuado comportamiento microeconómico. Es indudable que la información para que sea verdadera debe reflejar la realidad, ya que la información mientras sea mas exacta cumplirá mejor con el objetivo, cual es hacerla mas eficiente y productiva a la empresa.
La contabilidad utilizando medios económicos registra todas las transacciones económicas en base a anotaciones veraces, completas, sistematizadas y resumidas. Todas las transacciones deben ser valoradas en medios monetarios. En este artículo veremos las generalidades de los libros de contabilidad; así como también el proceso de información contable hacia los estados financieros.
Toma de Decisiones y Culminación del Proceso Contable
Registrar los datos operativos en la empresa constituye un sistema que sirve de base a la Gerencia para la toma de decisiones. Los datos que ofrece la contabilidad en valores monetarios lo orientan al propietario sobre que otras operaciones realizar, así vera entre dos artículos o mas cual produce mayor beneficio.
El proceso contable culmina con la formulación de los Estados Financieros a los que se define como cuadros sistemáticos que presentan en forma razonable; diversos aspectos de la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de la gestión de la empresa, de acuerdo con las normas contables.
Proceso de Información Contable
El proceso contable es la serie de pasos que se siguen para captar, medir, registrar y analizar los flujos generados en las transacciones de una entidad, así como presentar esta información de la manera adecuada, como se muestra a continuación:
Los Libros de Contabilidad
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa; a fin de conocer la situación económica – financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo.
Importancia:
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del País. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas; en lo económico en base a los datos que nos proporcionan , se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la realización de una buena administración.
VENTAJAS DE LOS LIBROS CONTABLES PARA LA EMPRESA:
- Permite el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
- Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa en un periodo de tiempo determinado.
- Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.
- En líneas generales representa la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa.
VENTAJAS DE LOS LIBROS CONTABLES PARA LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación de las obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones contables registradas en cada libro o registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria.
Los Estados Financieros
La NIC 1 “Presentación de los Estados Financieros” revisada en 2003 y modificada en 2005, actualizada al 2020, indica lo siguiente:
Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, el rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados.
Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán la siguiente información acerca de una entidad:
- Activos
- Pasivos
- Patrimonio neto
- Ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas
- Aportaciones de los propietarios y las distribuciones a los mismos en su condición de tales
- Flujos de efectivo.
Esta información, junto con la contenida en las notas, ayudará a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad y, en particular, su distribución temporal y el grado de certidumbre.
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