¿Cómo registrar mercadería que aún no llega?

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Caso Práctico:

El 30 de Marzo, la empresa «CALZADOS PERÚ SAC» ubicada en Gamarra y que se dedica al rubro comercial de prendas de vestir, adquiere mercadería a la empresa «CONDADO JEANS SAC» por un valor de 7,000 soles + IGV, monto que fue depositado ese mismo día en el BCP. Se sabe que la mercadería tardará en llegar al almacén de «CALZADOS PERÚ SAC» el 2 de Abril.

Análisis:

Como menciona el enunciado anterior, en 3 días llegará la mercadería solicitada, sin embargo ya se ha realizado el pago por parte de la empresa adquiriente. Esto nos hace pensar que, la mercadería está en camino y por lo tanto aún no tendríamos que registrarla contablemente, pero NO, éste hecho económico SI debe ser registrado.

Entonces nos hacemos la siguiente pregunta:

¿Qué cuenta uso para registrarlo?

Según el PCGE Modificado 2019, la cuenta a usarse para contabilizar la mercadería es la cuenta 28 llamada «Inventarios por recibir».

AGRUPA LAS SUBCUENTAS QUE REPRESENTAN BIENES AUN NO INGRESADOS AL LUGAR DE ALMACENAMIENTO DE LA ENTIDAD, Y QUE SERÁN DESTINADOS A LA FABRICACIÓN DE PRODUCTOS, AL CONSUMO, MANTENIMIENTO DE SUS SERVICIOS, O A LA VENTA CUANDO SE ENCUENTREN DISPONIBLES

De dicho enunciado tomamos la parte de «bienes aun no ingresados al lugar de almacenamiento de la entidad». para relacionarlo con el caso práctico.

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Registro Contable:

CuentasDenominaciónDebe Haber
60111Mercadería (ropa)7,000
40111IGV – Cuenta propia1,260  
 4212Cuentas por pagar comerciales – emitidas  8,260
30/03 Por la compra de mercadería el día 30/03/2022
CuentasDenominaciónDebeHaber
281Mercadería por recibir 7,000
6111Variación de Mercadería 7,000 
30/03 Por la mercadería que aún no llega al almacén
CuentasDenominaciónDebeHaber
4212Cuentas por pagar comerciales8,260
 104 Cuenta BCP 8,260 
30/03 Por el pago de la mercadería a la cuenta BCP de la empresa «CONDADO JENAS SAC»

Estos serían los asientos a contabilizar, por la mercadería que aun no llega pero ya está pagada.

A continuación, se realizará el registro contable cuando dicha mercadería ya llegó al almacén después de dos días.

CuentasDenominaciónDebeHaber
201Mercadería (ropa)- recibida7,000
 281 Mercaderías por recibir  7,000
02/04 Por la llegada de la mercadería al almacén.

Acá se observa que la cuenta 20 va en el debe porque está entrando al almacén, y la cuenta 28 sale, porque ya la mercadería llegó.

Conoce mas acerca de la contabilidad básica aquí:

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