Caso Práctico:
El 30 de Marzo, la empresa «CALZADOS PERÚ SAC» ubicada en Gamarra y que se dedica al rubro comercial de prendas de vestir, adquiere mercadería a la empresa «CONDADO JEANS SAC» por un valor de 7,000 soles + IGV, monto que fue depositado ese mismo día en el BCP. Se sabe que la mercadería tardará en llegar al almacén de «CALZADOS PERÚ SAC» el 2 de Abril.
Análisis:
Como menciona el enunciado anterior, en 3 días llegará la mercadería solicitada, sin embargo ya se ha realizado el pago por parte de la empresa adquiriente. Esto nos hace pensar que, la mercadería está en camino y por lo tanto aún no tendríamos que registrarla contablemente, pero NO, éste hecho económico SI debe ser registrado.
Entonces nos hacemos la siguiente pregunta:
¿Qué cuenta uso para registrarlo?
Según el PCGE Modificado 2019, la cuenta a usarse para contabilizar la mercadería es la cuenta 28 llamada «Inventarios por recibir».
AGRUPA LAS SUBCUENTAS QUE REPRESENTAN BIENES AUN NO INGRESADOS AL LUGAR DE ALMACENAMIENTO DE LA ENTIDAD, Y QUE SERÁN DESTINADOS A LA FABRICACIÓN DE PRODUCTOS, AL CONSUMO, MANTENIMIENTO DE SUS SERVICIOS, O A LA VENTA CUANDO SE ENCUENTREN DISPONIBLES
De dicho enunciado tomamos la parte de «bienes aun no ingresados al lugar de almacenamiento de la entidad». para relacionarlo con el caso práctico.
Registro Contable:
| Cuentas | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 60111 | Mercadería (ropa) | 7,000 | – |
| 40111 | IGV – Cuenta propia | 1,260 | |
| 4212 | Cuentas por pagar comerciales – emitidas | 8,260 |
| Cuentas | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 281 | Mercadería por recibir | 7,000 | |
| 6111 | Variación de Mercadería | 7,000 |
| Cuentas | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 4212 | Cuentas por pagar comerciales | 8,260 | |
| 104 | Cuenta BCP | 8,260 |
Estos serían los asientos a contabilizar, por la mercadería que aun no llega pero ya está pagada.
A continuación, se realizará el registro contable cuando dicha mercadería ya llegó al almacén después de dos días.
| Cuentas | Denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 201 | Mercadería (ropa)- recibida | 7,000 | |
| 281 | Mercaderías por recibir | 7,000 |
Acá se observa que la cuenta 20 va en el debe porque está entrando al almacén, y la cuenta 28 sale, porque ya la mercadería llegó.
Conoce mas acerca de la contabilidad básica aquí:
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