Plantilla excel: Control de stock y caducidades

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Plantilla excel control de stock y caducidades

[También puedes descargar: Macro excel – Gestor de stock]

Plantilla excel – Control de stock y caducidades

Hoja muy interesante para el control de artículos con fecha de caducidad, permite hasta 500 productos e incluye un muy útil sistema de avisos. Totalmente modificable y ampliable (con conocimientos de Excel).

Esta hoja ha sido diseñada para controlar los productos perecederos.

El manejo de estos productos implica ejercer el máximo control por parte de la empresa para darles salida antes de su caducidad, con el objetivo de evitar perdidas de rentabilidad importantes. Se pueden considerar también en este control los productos afectados por obsolescencia y demandas del mercado estacionales o puntuales.

¿Cómo funciona?
1 – Las celdas de trabajo tienen fondo blanco: Ahí es donde debes introducir los datos.
2 – Las hojas con pestaña verde son informes y cuadros de análisis. Se generan automáticamente. Los datos que debes introducir son:

  • Referencia: Para identificar el producto. No es un dato imprescindible para el cálculo.
  • Cantidad: Unidades del producto.
  • Coste unitario: Importe de cada unidad de producto.
  • Entrada: Fecha de entrada del producto.
  • Máximo días almacenaje: Pon el nº máximo de días que el producto puede permanecer en el almacén.

Tienes espacio para 500 productos.

¿Qué obtienes?
La hoja calcula el coste total, la fecha límite de salida y los días pendientes. Además te ofrece una visión rápida de la situación de cada producto (status).
Los mensajes son:

  • Válido: Producto dentro de las fechas de almacenaje.
  • A punto de caducar: Faltan 5 días o menos para que caduque.
  • Caduca mañana: Quedan 24 h. para la caducidad.
  • Caducado: Producto caducado, fuera de fechas.
Fuente: e.ditor

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