Macro excel: Resumen de comprobantes impresos

El resumen de comprobantes impresos es una declaración jurada informativa, esta herramienta sirve para comunicar a la SUNAT el resumen de comprobantes impresos que emitió un contribuyente obligado a utilizar comprobantes electrónicos.

La RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N.° 300 -2014/SUNAT que es la base legal del presente tema al respecto establece lo siguiente:

  • Se realiza un resumen de los comprobantes emitidos durante el día en un archivo de texto plano y se envía por sunat operaciones en linea.
  • El plazo para el envió es de 7 días calendario.
  • Si se realiza varios envíos por un mismo día, se considera el ultimo enviado, se usa diferentes correlativos. No existe plazo establecido para corregir un resumen ya enviado.
  • Solo se envía comprobantes emitidos, no se envía anulados o dados de baja.

Adicionalmente, a partir del 01 de Enero de 2018 se utilizara el PEI SUNAT para realizar el envió del resumen de comprobantes impresos  esto según el artículo 4 de la Resolución Superintendencia 159-2017 el cual menciona lo siguiente:

El PEI debe ser utilizado por los sujetos señalados en el artículo precedente para enviar a la SUNAT:

  • El resumen de comprobantes impresos.
  • El resumen diario de comprobantes de retención y comprobantes de percepción.
  • El ejemplar del ticket POS emitido en el SEE – CF.

¿Cuándo una empresa está obligada a utilizar el resumen de comprobante impresos?

Cuando el emisor electrónico, por causas no imputables a él, está imposibilitado de emitir comprobantes electrónicos y emite comprobantes en formato impreso.

Dichas causas son las siguientes:

  • Conexión internet.
  • Fallas Fluido eléctrico.
  • Desastres Naturales.
  • Fallas en el sistema de facturación.
  • Venta Itinerante (Valido solo para los comprobantes 01,03, 07 y 08).

[VER MACRO EXCEL: GENERAR CIERRE CONTABLE AUTOMÁTICAMENTE]

COMO USAR EL MACRO EXCEL RESUMEN DE COMPROBANTES IMPRESOS:

Ponemos a disposición un aplicativo gratuito desarrollado en Excel con la ayuda de macros que nos permitirá cumplir con enviar a SUNAT nuestros comprobantes impresos que debieron ser emitidos de forma electrónica en una determinada fecha.

Macro excel: Resumen de comprobantes impresos

Para poder utilizarlo contamos con una nueva pestaña llamada “RESUMEN DE CONTINGENCIAS” tal como se muestra en la imagen anterior; la misma que contiene las opciones necesarias para poder operarlo.

Lo primero que debemos hacer es ingresar los datos de configuración en la pestaña de inicio en la cual básicamente está compuesto por la denominación, el ruc, la fecha y el número de envió; partiendo de estos datos podemos ya ingresar nuestra información a la estructura correspondiente.

El ingreso de las operaciones es directamente a la estructura proporcionada por SUNAT y que se está mostrando de la siguiente manera:

Macro excel: Resumen de comprobantes impresos

A esta estructura se pueden ingresar manualmente o con el metodo de COPY – PASTE para que este aplicativo lo pueda aplicar sus formatos regqueridos y hacer sus validaciones respectivas de forma automatica (haciendo click en Formato – Visualizar); partiendo de aca se puede deducir que el sistema te valida  si has ingresado tu informacion correcta y te advierte de la presencia de un posible error ya sea de formato o de contenido como por ejemplo si el numero de RUC no es valido el aplicativo nos advierte de la siguiente manera:

Macro excel: Resumen de comprobantes impresos

Además, debemos indicar que se está adjuntando las tablas paramétricas que se usan para el llenado de le presente estructura que lo podemos visualizar ingresando a la opción de “Tablas”.

Finalmente, para generar el archivo comprimido que será cargado a SUNAT a través de la clave SOL solo haremos clic en “GENERAR ZIP” y obtendremos el siguiente mensaje el cual contiene la ruta donde se encuentra los archivos generados.

Macro excel: Resumen de comprobantes impresos

Macro excel: Resumen de comprobantes impresos

Con este archivo ya podemos ingresar con nuestra clave SOL y enviarlo a SUNAT siguiendo los siguientes pasos:

Enviar el archivo mediante sunat operaciones en linea:

Macro excel: Resumen de comprobantes impresos

Cargar el archivo desde la opción 1 de la imagen.

Macro excel: Resumen de comprobantes impresos

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