En estos tiempos, un personal debe estar altamente capacitado con los cursos novedosos, de actualidad, tecnología, entre otros. Por ello, conoce como contabilizar la capacitación al personal en nuestro sistema contable «contaexcel».
Caso práctico:
El gerente de la empresa «Prixe SAC» ofrece a su trabajador Carlos Villareal a capacitarse en el «Diplomado Análisis e Interpretación de Estados» que ofrece la empresa Aula Contable SAC. Dicho diplomado equivale a 300 soles + IGV. (Se paga con cuenta de BCP)
En este caso, usaremos la cuenta 624, que se refiere netamente a las capacitaciones.
En nuestro sistema contable «contaexcel», procederemos con el registro:
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- Nos dirigimos a la casilla de «Asientos contables» seguido del botón de «asientos varios».
2. Se abrirá una ventana en la que podrás llenar el numero de cuenta contable, casilla del debe/haber y la opción de «agregar». En este caso, procedemos a agregar la cuenta 624 (capacitación al personal) y 300 soles en el debe. Repetimos esta acción con las cuentas del 40111 (IGV) y 4212 (Cuentas por pagar).
3. Una vez agregadas las casillas de cada cuenta, nos figurará de esta manera el asiento contable. En la parte de abajo está la opción para llenar la glosa de acuerdo a la operación realizada (en este caso corresponde al gasto de la capacitación del personal).
Como se puede apreciar, en la parte inferior al primer asiento, se ha generado automáticamente un asiento contable mas por el destino de los gastos. (Esta parte se puede configurar en el sistema contable dependiendo a cuanto porcentaje le dedicas a los gastos de administración y de ventas).
3) Para continuar y se guarden los asientos generados, le damos clic a «Registrar».
Este será el aviso que saldrá, verificando que el registro ha sido grabado correctamente:
4) Para realizar el asiento de cancelación, nos dirigimos a la misma ruta de «asientos varios», pero esta vez colocando los importes de 354 soles por la capacitación brindada. Para ello, se usan las cuentas 4212 (en el debe) y 10411 (en el haber) porque en el caso menciona que se paga con la cuenta bancaria BCP.
Esos serian todos los pasos para registrar el asiento contable; además, se puede apreciar en el libro diario la fecha de operación, la glosa y los importes del hecho económico. (Igualmente se reflejan en los Estados financieros)
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Observa este video para conocer sobre el Sistema contable Contaexcel:
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