La auditoria se define como la revisión sistemática de una actividad o de una situación para evaluar el cumplimiento de las reglas o criterios objetivos a que aquellas deben someterse. Esta revisión abarca cualquier área de la empresa especialmente del sector privado, la caja es la principal entrada de dinero y es normal que los errores sean participes en la misma. En este blog analizaremos la auditoria de Caja y sus componentes
Definición de Auditoria de Caja
La Auditoría de Caja es el Examen limitado a las operaciones de caja, de un periodo determinado; llevada a cabo con el fin de cerciorarse de que todo el dinero recibido ha sido debidamente asentado en las cuentas y de comprobar que todos los pagos han sido autorizados y registrados.
También se puede decir que: Es el examen para determinar con un cierto grado de seguridad que las operaciones al contado son adecuados y válidos, el auditor debe obtener la evidencia suficiente como para evaluar si el saldo de caja, tal y como aparecen en el balance de situación.
CONFORMACIÓN DE LA PARTIDA CAJA
¿Cuál es el objetivo del Examen de Caja?
Los objetivos principales de la auditoria de Caja son:
- Estudiar y evaluar los controles internos sobre las transacciones en efectivo.
- Determinar que la caja se presente razonablemente en los estados financieros del cliente.
¿Cuál es el procedimiento de Auditoria de Caja?
Entre otros , los procedimientos más comunes son:
- Evaluar el Control Interno de:
a. Las ventas en efectivo
b. Los cobros al cliente
c. Los desembolsos en efectivo.
d. El manejo de fondos en las Sucursales
- Arqueo de fondos: Caja General y Fondo Fijo (Caja chica)
- Verificar el control del Fondo Fijo (Caja chica)
- Verificación de depósitos, efectivo y cheques de cobranza en tránsito..
- Verificar la autenticidad de los saldos
- Analizar e software contable, etc.
Arqueo de Caja: Mecanismo de Auditoria
Consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, de un periodo determinado. El objetivo es comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde a lo que se encuentra físicamente en Caja en efectivo, cheques o vales.
Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.
PAUTAS PARA REALIZAR EL ARQUEO:
- Es necesario realizar el arqueo, en forma sorpresiva sobre activos de fácil negociación. un examen simultaneo de saldos de caja, inversiones, préstamos bancarios.
- El Auditor determinará el alcance del arqueo según la cantidad, la actividad y el grado de control ejercido sobre los fondos.
- La persona responsable de los fondos deberá estar presente durante y dar fe del acto de arqueo.
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