Una gestión de inventarios eficiente es clave para el éxito de cualquier empresa . La nueva versión de ContaExcel facilita el control de productos, automatiza registros y optimiza la administración de stock. Además, permite reducir costos, evitar desabastecimientos y generar informes detallados para una mejor toma de decisiones. Con integración contable y cumplimiento fiscal, ContaExcel es la solución ideal para gestionar tu inventario de manera precisa y segura.
ContaExcel es un software diseñado para agilizar y simplificar la gestión contable de tu empresa. Más de 500 profesionales confían en su interfaz intuitiva y sus completas funciones. Permite automatizar asientos contables, generar estados financieros, realizar cierres automáticos, importar datos para SIRE y consultar RUC, DNI y tipos de cambio de forma rápida. Además, incluye un año de soporte especializado, actualizaciones frecuentes y capacitaciones. Mejora tu eficiencia contable hoy mismo con ContaExcel.
Introducción en Gestión de Proveedores en el Sistema Contaexcel V4.1
Aprende a registrar y gestionar productos en ContaExcel de manera sencilla. En la pestaña Gestor de Inventarios, accede a la opción Inventarios, donde encontrarás un formulario con dos secciones:
La primera, Productos, permite registrar por primera vez todos los datos del producto, como nombre, código, unidad de medida y categoría. La segunda, Lista de Productos, muestra todos los productos registrados, con la opción de modificarlos o eliminarlos según sea necesario.
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Ejemplo de Registro de Productos en ContaExcel
Vamos a comenzar creando un producto en el sistema. En este caso, registraremos televisores.
En la pestaña Productos, ingresamos un código único para identificarlo. Este código puede ser numérico, alfanumérico o solo letras. En este ejemplo, usaremos «0001» para mantener un orden.
En el campo Detalle, escribimos el nombre del producto, en este caso, «Televisor LED 21 pulgadas». Luego, en Unidad, seleccionamos la unidad de medida correspondiente, en este caso, «unidades».
En la opción Tipo de Inventario, elegimos la clasificación del producto. Como se trata de un bien para la venta, seleccionamos «mercadería». Finalmente, asignamos una categoría que permita organizar mejor los productos en el sistema.
En la sección Valor, ingresa el precio de compra del producto, mientras que en Precio, establece el precio de venta. Es importante recordar que estos valores no incluyen IGV, y también pueden quedar en cero según tu método de gestión. Una vez completados los campos, haz clic en Guardar, y aparecerá el mensaje «Registro Guardado con éxito». Luego, selecciona Aceptar para finalizar el proceso.
Una vez en la Lista de Productos, puedes seleccionar un producto con doble clic para habilitar las opciones de modificación o eliminación. Esto te permite actualizar la información o eliminar productos innecesarios de manera rápida y sencilla. Con este proceso, gestionar tu inventario en ContaExcel es más eficiente y organizado.
Registro de Movimientos y Kardex en ContaExcel
Una vez creado el producto, es necesario registrar sus movimientos de entrada y salida para visualizar el Kardex. Para ello, dirígete a la pestaña del Sistema Contable y selecciona la opción de COMPRAS Y VENTAS.
Al registrar un comprobante, marca la casilla resaltada en amarillo «Manejo de Inventarios». Esto habilitará un formulario similar al de registro de productos, donde podrás ingresar los detalles de cada movimiento de stock.
En la pestaña Gestor de Inventarios, se encuentra la lista de productos, la sección de operaciones y, en la parte derecha, las opciones de Entradas y Salidas.
Si se trata de un asiento de compra, se debe seleccionar la pestaña Entradas, mientras que para un asiento de venta, se debe elegir la pestaña Salidas.
Por ejemplo, al registrar la compra de televisores, se ingresan los datos del comprobante la cantidad de 10 con costo unitario de 600.
Al presionar Enter, el sistema calculará automáticamente el costo total. Luego, al hacer clic en Agregar, se actualizarán los datos del producto en el inventario.
Para las ventas, el proceso es similar. Es importante recordar seleccionar la pestaña correcta en la parte derecha (Entradas o Salidas) según el tipo de operación para reflejar correctamente los movimientos del producto en el sistema.
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