Es un libro auxiliar voluntario de foliación doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras personas por las ventas o prestación de servicios. En el presente libro se podrá detallar las operaciones que realiza la empresa en forma cronológica, ordenada y controlar los vencimientos de las letras de las empresas que nos deben. Las letras se deben controlar junto con la guía que dio origen a las transacciones operacionales.
CASO PRÁCTICO
Con los siguientes enunciados, elaborar el registro de letras por cobrar, correspondiente al mes de Noviembre, de la compañía BYM S.A.
- El 01/11/2016 La Cía. Minera S.A.C acepta una letra Nº 001 por S/. 800.00 a 30 días fecha fija según factura Nº 001-0001. Guía Nº 001-0976. fecha de aceptación el 02/11/2016.
- El 05/11/2016 La empresa COBRA S.A. acepta 02 letras Nº 002 y 003 por S/. 2000.00 en total a 30 y 60 días fecha fija de la factura Nº 001-0002 Guía Nº 001-0977 fecha aceptada el 08/11/2016.
- 13/11/2016 La empresa SAFIRO S.A acepta 05 letras Nº 004, 005, 006, 007, 008, por S/. 3500.00 en total a 30, 60, 90, 120 y 150 días fecha fija de la factura Nº 001-0003, guía Nº 001-0978, fecha de aceptación 15/11/2016.
- El 24/11/2016 La empresa BYY S.A. acepta 01 letra Nº 009 por S/. 850.00, girando a 120 días fecha fija, según consta en la factura Nº 001-0004, guía Nº 001-0980 fecha de aceptación 29/11/2016.
Se pide registrar las operaciones en el registro de letras por cobrar y efectuar los asientos contables.
SOLUCIÓN:
Los asientos Contables son los siguientes:
1.- Por la venta y aceptación de una letra a Cía. Minera S.A.C.
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DEBE |
HABER | ||
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12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
800.00 |
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|
121 |
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
|
1212 |
Emitidas en cartera |
|
|
|
40 |
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar |
|
122.03 |
|
401 |
Gobierno central |
|
|
|
4011 |
Impuesto general a las ventas |
|
|
|
40111 |
Igv – cuenta propia |
|
|
|
70 |
Ventas |
|
677.97 |
|
701 |
Mercaderías |
|
|
|
7011 |
Mercaderías manufacturadas |
|
|
|
01/11/2016 Por la venta de mercaderías a Cía. Minera SAC con F/001-0001 |
|
|
|
DEBE |
HABER | ||
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
800.00 |
|
|
123 |
Letras por cobrar |
|
|
|
1231 |
En cartera |
|
|
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
|
800.00 |
|
121 |
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
|
1212 |
Emitidas en cartera |
|
|
|
02/11/2016 Por el canje de la F/001-0001 por cobrar por letra por cobrar N° 001 |
|
|
2.- Por la venta y aceptación de 02 letras Nº 002 y 003 a COBRA S.A.
|
DEBE |
HABER | ||
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
2000.00 |
|
|
121 |
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
|
1212 |
Emitidas en cartera |
|
|
|
40 |
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar |
|
305.08 |
|
401 |
Gobierno central |
|
|
|
4011 |
Impuesto general a las ventas |
|
|
|
40111 |
Igv – cuenta propia |
|
|
|
70 |
Ventas |
|
1694.92 |
|
701 |
Mercaderías |
|
|
|
7011 |
Mercaderías manufacturadas |
|
|
|
05/11/2016 Por la venta de mercaderías a Cobra SA con F/001-0002 |
|
|
|
DEBE |
HABER | ||
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
2000.00 |
|
|
123 |
Letras por cobrar |
|
|
|
1231 |
En cartera N° 002 s/. 1000 |
|
|
|
1231 |
En cartera N° 003 s/. 1000 |
|
|
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
|
2000.00 |
|
121 |
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
|
1212 |
Emitidas en cartera |
|
|
|
08/11/2016 Por el canje de la F/001-0002 por cobrar por letra por cobrar N° 002 Y 003 |
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|
3.- Por la venta y aceptación de 05 letras Nº 004, 005, 006, 007, 008 a SAFIRO S.A
|
DEBE |
HABER | ||||||
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
3500.00 |
| ||||
|
121 |
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
| ||||
|
1212 |
Emitidas en cartera |
|
| ||||
|
40 |
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar |
|
533.90 | ||||
|
401 |
Gobierno central |
|
| ||||
|
4011 |
Impuesto general a las ventas |
|
| ||||
|
40111 |
Igv – cuenta propia |
|
| ||||
|
70 |
Ventas |
|
2966.10 | ||||
|
701 |
Mercaderías |
|
| ||||
|
7011 |
Mercaderías manufacturadas |
|
| ||||
|
13/11/2016 Por la venta de mercaderías a Safiro SA con F/001-0003 |
|
|
|
DEBE |
HABER | ||
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
3500.00 |
|
|
123 |
Letras por cobrar |
|
|
|
1231 |
En cartera N° 004 s/. 700 |
|
|
|
1231 |
En cartera N° 005 s/. 700 |
|
|
|
1231 |
En cartera N° 006 s/. 700 |
|
|
|
1231 |
En cartera N° 007 s/. 700 |
|
|
|
1231 |
En cartera N° 008 s/. 700 |
|
|
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
|
3500.00 |
|
121 |
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
|
1212 |
Emitidas en cartera |
|
|
|
15/11/2016 Por el canje de la F/001-0003 por cobrar por letra por cobrar N° 004, 005, 006, 007 y 008 |
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|
4.- Por la venta y aceptación 01 letra Nº 009 por S/. 850.00 a BYY S.A
|
DEBE |
HABER | ||
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
850.00 |
|
|
121 |
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
|
1212 |
Emitidas en cartera |
| |
|
40 |
Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar |
|
129.66 |
|
401 |
Gobierno central |
|
|
|
4011 |
Impuesto general a las ventas |
|
|
|
40111 |
Igv – cuenta propia |
|
|
|
70 |
Ventas |
|
720.34 |
|
701 |
Mercaderías |
|
|
|
7011 |
Mercaderías manufacturadas |
|
|
|
24/11/2016 Por la venta de mercaderías a la empresa BYY S.A con F/001-0004 |
|
|
|
DEBE |
HABER | ||
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
850.00 |
|
|
123 |
Letras por cobrar |
|
|
|
1231 |
En cartera N° 009 |
| |
|
12 |
Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
|
850.00 |
|
121 |
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
|
1212 |
Emitidas en cartera |
|
|
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29/11/2016 Por el canje de la F/001-0004 por cobrar por letra por cobrar N° 009 |
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