Dentro de los denominados Gastos Por Naturaleza, tenemos cuentas desde la Cta 60 hasta la 69 del Plan Contable. En este blog, conocerás mas de esta cuenta mediante un caso práctico:
En el ámbito de gestión de mercadería, compra y venta de las mismas; es necesario contar al detalle el movimiento de estas. En este artículo veremos la dinámica de una de las participes en la gestión de lo mencionado, en relación con la mercadería y giro del negocio del sector privado.
Contenido de la Cuenta 61
La cuenta 61 acumula las variaciones en saldos de inventarios de:
- Mercadería
- Materias Primas
- Materiales Auxiliares
- Suministros
- Envases y embalajes.
Sub-cuentas: Nomenclatura y descripción:
Dentro de la composición de la cuenta 61-Variación de existencias, tenemos algunas sub-cuentas. Estas ayudaran a la especificación y tipificación del gasto incurrido. Son las siguientes:
| SUB – CUENTA | DENOMINACIÓN Y DESCRIPCION |
| 611 | Mercadería: Incluye las compras de mercadería, así como su consumo o venta; se encuentra relacionada con la cuenta 20 |
| 612 | Materias Primas: Incluye las compras de materias primas así como su consumo; se encuentra relacionada con la cuenta 24 |
| 613 | Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos: Incluye las compras de materiales auxiliares y suministros sí como su consumo; se encuentra relacionada con al cuenta 25 |
| 614 | Envases y embalajes: Incluye las compras de envases y embalajes así como su venta, se encuentra relacionada con la cuenta 26 |
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¿Cuál es la dinámica de la Cuenta 61?
| Es Debitada Por: | Es Acreditada Por: |
| – El costo por la utilización de materia primas, materiales auxiliares y suministros, envases y embalajes; con abono a algunas cuentas: 20-24-25-26 | – El costo de los componenetes de esta cuenta adquiridos por la entidad, con cargo a las cuentas correspondientes del Elemento 2 |
| – El Costo de los bienes devueltos a proveedores, con abono a las cuentas: 20-24-25-26 |
Comentarios respecto a la Cuenta 61
Las variaciones de inventarios participan a nivel de resultados por naturaleza como cuentas corredoras de las compras de la manera siguientes:
- Si presentan saldos deudores; indican que las ventas de mercaderías y las salidas a producción de materias primas, materiales auxiliares y suministros, y envases y embalajes; han sido mayores que las compras del periodo, lo que ha determinado la diferencia sea cubierta con los inventarios iniciales.
- Si presentan saldos acreedores; indican que las ventas de mercadería y las salidas de materias primas, materiales auxiliares y suministros; y envases y embalajes; a la producción; han sido menores que las compras del periodo, lo que ha originado aumento en el nivel de inventarios iniciales.
Casos Prácticos: Dinámica – Cuenta 61
1.- Se salda el costo de ventas al final del ejercicio. Se salda el costo de ventas al final del ejercicio por S/ 9000.
| Cuenta | Registro Contable | Debe | Haber |
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | S/ 9,000 | |
| 611 | Mercaderías | ||
| 6111 | Mercaderías | ||
| 69 | COSTO DE VENTAS | S/ 9,000 | |
| 691 | Mercaderías | ||
| 6912 | Mercaderías – Venta Local | ||
| x/x Por la cancelación del costo de ventas |
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2.- Cierre de la cuenta 61 con saldo deudor; según el balance de comprobación en la columna de ganancias y pérdidas tenemos un saldo deudor por S/ 3,400 (o sea, nuestras compras han sido mayores que las ventas).
| Cuenta | Registro Contable | Debe | Haber |
| 80 | MARGEN COMERCIAL | S/ 3,400 | |
| 801 | Mercaderías | ||
| 61 | VARIACION DE INVENTARIOS | S/ 3,400 | |
| 611 | Mercaderías | ||
| 6111 | Mercaderías | ||
| x/x Por la cancelación de la cuenta 611 |
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