Conta-Excel es un sistema diseñado con el fin de agilizar la contabilidad de una empresa del sector privado. Realizado partiendo de macros en Excel y de base de datos en Access. Dentro del mundo mundo globalizado, tener una sistema que permita sacar ventaja de una sociedad comercial amplia es indispensable para el avance del negocio.
En este blog conocerás el correcto registro de una venta, la cual se verá reflejada según un caso práctico. También te mostraremos todos los campos necesarios para poder llenarla correctamente.
a.- Ingreso al sistema, selección de base de datos y ubicación en el módulo
Primer paso es dentro debemos seleccionar la empresa donde vamos a trabajar, para esto…
- Realizamos la búsqueda de la pestaña «SISTEMA CONTABLE»
- En el apartado de «DATOS GENERALES» buscamos la opcion de «RUTA DE BASE DATOS»
- Seleccionamos el archivo ACCESS de nuestra empresa.
Dentro de la pestaña de «SISTEMA CONTABLE», encontraremos opción diversas de registro, la que nos interesa se denomina «COMPRAS»
La cuál vamos a encontrarla dentro del campo ASIENTOS CONTABLES para realizar la contabilidad de nuestra empresa.
b.- Modulo registro de ventas
Tenemos el siguiente enunciado a modo de ejemplo:
El 03 de marzo, realizó la venta de juguetes a la Bienestar SAC. con RUC 20455808571 por el importe de S/ 3,000.00 más IGV, con factura N° 00102036 el cual ha sido cancelado en efectivo con Cheque N° 00412.
– Módulo de R.V sin llenado
– Llenado del módulo de Registro de Ventas, según datos del enunciado:
Para el correcto llenado según datos es preciso conocer todos los campos, entre lo más resaltante tenemos:
A. Fecha de emisión
Es la fecha en que se emitió el comprobante de pago
B. Fecha de vencimiento
Fecha en que vence el comprobante de pago, puede ser de cancelación inmediata o venta al crédito
C. Campo: Comprobante de Pago
Este campo esta en vinculación con el tipo de comprobante de pago y la serie que se automatizó en el incio y consta de tres partes:
- TIPO
- SERIE
- Nº INICIAL
- Nº FINAL
D. Información del Cliente
En este campo se detalla la otra parte de la acción comercial dentro de los cuales debe ir a detalle el tipo de cliente (según sistematización), el numero del mismo y su denominación o nombre.
Consta de la siguientes partes
- Tipo
- Número
- Denominación
Así como también tenemos las opciones del tipo de transacción como es:
- Pago en efectivo
- Al crédito
- Distribuir por áreas.
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