Los activos fijos o activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año; y permanecen en ella durante más de un año.
Los activos fijos o intangibles; están agrupados en el elemento 3 del Plan Contable Empresarial; y pertenecen al grupo de ACTIVOS que son los recursos controlados por la empresa (sector privado).
En este blog te detallaremos el tratamiento y asiento contable que tendría en la empresa cuando incurre la venta o compra de algún activo fijo.
Utilidad del Activo Fijo
El activo fijo se compra para que sirva como medio de producción. Es activo fijo el mobiliario, las herramientas, los vehículos, la maquinaria. No puede convertirse en dinero a corto plazo. Su finalidad no es la de ser un objeto de intercambio.
Clasificación del Activo Fijo
Existen tres tipos de activos fijos:
- Inmovilizado intangible: derechos de cobro. Elementos que pueden convertirse en dinero, pero que no se representan en algo físico sino en una valoración económica (una patente, por ejemplo)
- Inmovilizado material: bienes tangibles que tienen presencia física: muebles, herramientas, máquinas…. Las inversiones inmobiliarias (inmuebles propiedad de la empresa) se reflejan de manera separada en el balance, pero sería inmovilizado material.
- Inversiones financieras a largo plazo: inversiones en productos financieros (bonos, fondos…) o en el capital de otras empresas, del grupo o ajenas.
Elemento 3: Plan Contable General Empresarial
Comprende las cuentas de la 30 hasta la 39, las mismas que incluyen las inversiones mobiliarias e inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria y equipo, los activos biológicos; los intangibles, así como otros activos que no son de realización en el corto plazo.
Asimismo; se encuentran las inversiones inmobiliarias y los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la entidad más de un período o ejercicio económico completo.
CASO PRÁCTICO: Compra de Activo Fijo
La empresa PERU-CONTABLE SAC adquiere para la realización de sus operaciones de traslado conversión materiales auxiliares; una trituradora ZENCO V01 año 2023 valorizada por el monto de S/ 350,000. Se nos pide realizar el asiento de compra; adicionalmente se deberá reconocer el pago de la obligación con el proveedor.
| CUENTA | DETALLE | DEBE | HABER |
| 33 | Propiedad, planta y equipo | S/ 350,000 | |
| 333 | Maquinaria y equipo de explotación | ||
| 3331 | Maquinaria y equipo de explotación | ||
| 40 | Trib. Cont. y aportes al S.P. por pagar | S/ 63,000 | |
| 401 | Gobierno Central | ||
| 4011 | Impuesto General a las Ventas | ||
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | ||
| 421 | Facturas, boletas y otro C.P. por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| X/X Por el registro de la compra del activo fijo (maquinaria) |
Posteriormente se procede a realizar el pago efectuando la anulación del compromiso.
| CUENTA | DETALLE | DEBE | HABER |
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | S/ 413,000 | |
| 421 | Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 | Emitidas | ||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | S/ 413,000 | |
| 104 | Cuentas Corrientes en Instituciones Financieras | ||
| 1041 | Cuentas Corrientes Operativas | ||
CASO PRÁCTICO: Venta de Activo Fijo
La empresa AULA-CONTABLE SRL ha efectuado la venta de un activo fijo de cuyo valor en libros era el siguiente:
- Maquinaria: S/ 7,850
- Depreciación Acumulada: S/ 2,355
Adicionalmente, se informa que la venta de activo fijo fue a su valor de mercado, por el monto de S/ 9,100 más IGV.
– TRATAMIENTO CONTABLE
A.- BAJA DEL ACTIVO:
| CUENTA | DETALLE | DEBE | HABER |
| 65 | OTROS GASTOS DE GESTIÓN | S/ 5,495 | |
| 655 | Costo neto de enaj. de activos | ||
| 6551 | Costo neto de enaj. de activos | ||
| 65514 | Propiedad, planta y equipo | ||
| 39 | DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADA | S/ 2,355 | |
| 395 | Depreciación acumulada de P.P.E. | ||
| 3952 | Depreciación Acumulada – Costo | ||
| 39524 | Maquinaria y Equipo de Explotación | ||
| 33 | PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO | S/ 7,850 | |
| 333 | Maquinaria y Equipo de Explotación | ||
| 3331 | Maquinaria y Equipo de Explotación | ||
| 33311 | Costo | ||
| X/X Por el Costo neta de la venta de Activo Fijo |
Posteriormente, realizamos el asiento de venta de activo fijo.
| CUENTA | DETALLE | DEBE | HABER |
| 16 | CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS – TERCEROS | S/ 10,738 | |
| 165 | Venta de Activo Inmovilizado | ||
| 1653 | Propiedad, planta y equipo | ||
| 40 | TRIB. CONTRA. AL S.P. POR PAGAR | S/ 1,638 | |
| 401 | Gobierno Nacional | ||
| 4011 | Impuesto General a las Ventas | ||
| 40111 | IGV – Cuenta Propia | ||
| 75 | OTROS INGRESOS DE GESTION | S/ 9,100 | |
| 756 | Enajenación de Activos Inmovilizados | ||
| 7564 | Propiedad, planta y equipo | ||
| X/X Por la venta del activo fijo |
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