En la practica, toda empresa registra las operaciones que ella realiza. Esto con el fin de obtener una adecuada información y control de las actividades, para ello hace uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe. Estos documentos registran entre sí hechos económicos que tiene una empresa, por tal motivo deberán ser interpretados como indica el plan contable. Dichos datos que encierra cada documento mercantil deberán ser vaciados al Libro Diario mediante un registro llamado asiento contable.
El contenido de este articulo es sobre el asiento contable, veremos sus definiciones, el principio básico con el que rige todo asiento contable, sus partes, para poder realizar correctamente uno. Finalmente se enlistara y describirá los tipos de asiento contables.
Definición:
Entre tantos autores que refieren al asiento contable, se puede promediar una definición como:
«Medio y anotación que traduce el hecho económico en el documento mercantil realizado a una lengua contable. Dicho hecho deberá ser anotado en un libro de contabilidad y tendrá que tener una tipología acorde al Plan Contable Empresarial»
En términos coloquiales, el asiento contable es el registro contablemente de una operación sustentada en un comprobante, los asientos ayudan a la interpretación de la contabilidad, trasmite lo que paso en la empresa cronológicamente en el libro diario (principalmente)
Importancia de los Asientos Contables:
Existen in sinfín de puntos positivos (necesarios e inclusive obligatorios) del llenado de asientos contables, entre los mas importantes podemos acotar:
- Los asientos contables proporcionan información financiera crucial que ayuda a los propietarios, gerentes y accionistas a tomar decisiones informadas sobre la empresa.
- Mantiene, actualiza y ordena la contabilidad del negocio, optimizando la toma de decisiones.
- Ayuda a identificar adecuadamente las fuentes de ingresos, realizar seguimiento de los gastos deducibles y optimizar el registro de data para cumplir con las obligaciones tributarias.
Principio Básico del Asiento:
Cada asiento deberá ser registrado en el libro contable (DIARIO) , como su nombre lo indica, diariamente. Deberá ser registrado según la característica de la actividad mercantil registrada.
Todo asiento contable se tendrá que regir en el principio de la PARTIDA DOBLE. Y el principio de la partida doble indica en simples palabras que: Las cuentas deudoras tendrán el mismo valor que las cuentas acreedoras.
Partes conformantes:
Los formatos del registro de un asiento contable son diversos, pero especialmente SUNAT nos exhorta a tomar su modelo de LIBRO DIARIO, pero se puede generalizar las partes del asiento contable.
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Tipos de Asiento Contable:
Los asientos Contables se Clasifican según varios aspectos:
a. Por el número de cuentas que intervienen:
- Asientos simples: Todos aquellos que solo tienen un cuenta deudora y una acreedora. (Ejemplo: cancelación en efectivo; se debita la 4212 y se acredita la 101).
- Asientos Compuestos: Intervienen dos o más cuentas deudoras contra dos o más cuentas acreedoras. (Ejemplo: Planilla de salarios; debitamos la 62 y 64 contra la 40 y 41)
- Asientos Mixtos: Operaciones donde intervienen una cuenta deudora contra dos acreedoras o viceversa. (Ejemplo: pago de servicio; se debita la 63 y 40 y se acredita la 42)
b. Asientos Por la Naturaleza y Destino de las operaciones:
- Por Naturaleza: Asientos que se registran toda operación referida a gasto, compras y provisiones durante el periodo (desde la cuenta 60 hasta la 68).
- Por Destino: Son los asientos contables registrados de las operaciones derivadas de los asientos por natualreza.
c. Por la Función que desempeñan:
- Asiento de Apertura: Es el primer asiento que se registra en el Libro Diario, después de que se haya constituido la empresa y se haya determinado el capital. También está representado en el Balance Inventario y debe ser trascrito al libro Diario.
- Asientos Operacionales: Son asientos diarios y provienen como producto de las operaciones y quehacer diario de la empresa.
- De Centralización: Asientos Contables que se trasladan de los registros auxiliares (Registros de compras, ventas, caja, etc.).
- De Ajuste: Asientos que actualizan los asientos que se registraron en un periodo de tiempo, pero que con el pasar del tiempo ya no revelan la información adecuada (Tipo de cambio, Depreciación, Costo de Ventas, Cobranza Dudosa, Desvalorización de existencias, Amortizaciones)
- Asientos de Cierre: Es el ultimo asiento contable que se registra en todo el ejercicio contable. Aquí las cuentas que conforman el balance de situación deben quedar saldadas y cerradas.
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