Muchas empresas optan por dar regalos a sus empleados como muestra de agradecimiento. Estos gestos pueden ir desde una simple tarjeta hasta algo más elaborado, como una cesta llena de golosinas navideñas. Los obsequios de la empresa generalmente se entregan en días festivos de la empresa y otras ocasiones especiales, pero también hay otras razones por las que las empresas pueden querer entregarlos en cualquier época del año.
Como se mencionó anteriormente, una de las razones por las que los empleadores dan regalos a los trabajadores es para mostrarles su agradecimiento. También quieren establecer un tono positivo para el ambiente de trabajo y motivar a los empleados. Dar regalos también puede ayudar a retener a los empleados actuales y atraer a otros nuevos.
Pero a todo esto, ¿Cómo debe ser el registro contable por dicha acción?
A continuación compartiremos un caso práctico sobre como es el tratamiento contable de los premios a los colaboradores.
Caso practico
La empresa textil Inversiones López SAC, ha decidido entregar obsequios a sus dos trabajadores estrella por haber logrado y sobrepasado con creces las metas establecidas durante el mes anterior. Para tal efecto, se han comprado 2 cajas sorpresa que contiene chocolates y detalles, su valor es de s/ 150.00 más IGV cada una.
Se solicita que se realice el asiento contable correspondiente.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 60 COMPRAS | 300.00 | |
| 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 6032 Suministros | ||
| 40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 54.00 | |
| 401 Gobierno nacional | ||
| 4011 Impuesto general a las ventas | ||
| 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 354.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | ||
| 4212 Emitidas | ||
| X/X Por la compra de las cajas sorpresa. |
Posteriormente, debemos realizar el asiento por el ingreso al almacén.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 300.00 | |
| 252 Suministros | ||
| 2524 Otros suministros | ||
| 61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 300.00 | |
| 613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 6132 Suministros | ||
| X/X Por el ingreso al almacén de las cajas sorpresa. |
Finalmente, debemos registrar la salida del almacén de las cajas sorpresa y la entrega a los trabajadores.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 62 GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES | 300.00 | |
| 622 Otras remuneraciones | ||
| 25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 300.00 | |
| 252 Suministros | ||
| 2524 Otros suministros | ||
| X/X Por la entrega de las cajas sorpresa. |
