Aprende a gestionar tus productos e inventarios con Contaexcel!

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Conta-Excel es un sistema diseñado con el fin de agilizar la contabilidad de una empresa del sector privado. Realizado partiendo de macros en Excel y de base de datos en Access. Dentro del mundo mundo globalizado, tener una sistema que permita sacar ventaja de una sociedad comercial amplia es indispensable para el avance del negocio.

Como pate de dicho programa podremos realizar nuestra gestión de inventarios, en el blog te contamos todo sobre el registro creación del mismo. Partiendo desde la etapa inicial de inició de programa y todos los pasos para llevar esta creación de la manera más correcta.

Gestor de Inventarios: ¿Cómo creo o ingreso mi mercadería?

I. Ingreso a la empresa:

Primer paso es dentro debemos seleccionar la empresa donde vamos a trabajar, para esto ingresamos al SISTEMA CONTAEXCEL V 4.0.1….

  1. Realizamos la búsqueda de la pestaña «SISTEMA CONTABLE»
  2. En el apartado de «DATOS GENERALES» buscamos la opción de «RUTA DE BASE DATOS»
  3. Seleccionamos el archivo ACCESS de nuestra empresa.

II. Ubicamos la pestaña «Gestor de Inventarios» y demás opciones

Ubicaremos la pestaña de «GESTOR DE INVENTARIOS» la cual se encuentra entre las pestañas libros electrónicos y sistema contable.

Luego de esto, procedemos a encontrar el apartado de «DATA – GESTOR DE INVENTARIOS» y encontraremos la opción de «INVENTARIOS» la cual procederemos a seleccionar.

III. En «Inventarios» procedemos al registro de datos

Una vez ingresando a la opción de INVENTARIOS aparecerá el siguiente recuadro:

El cuál consta de dos partes:

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PRODUCTOS: Para poder crear o añadir un productos.

LISTA DE PRODUCTOS: La lista de todos nuestros productos en manejo.

IV. Creación de mercadería con detalle

Cómo se pudo observar para crear una mercadería es preciso que se llenen todos los campos que se nos piden por eso te contamos al detalle cada uno de ellos.

ID del producto y detalle: En este primero irá un número de relación que la empresa tenga según su criterio. (Ejemplo: 0001); mientras que en detalle irá el producto detallado en sí (Ejem: Plancha de 30W)
Unidad: Es la unidad de medida en el que se evalúa al producto en mención:
Tipo de inventario: Es la categoría de inventario que va relacionado al plan contable.
Categoría: Es una clasificación extra para dar más especificaciones al producto, son creadas por la misma empresa:
Valor y Precio: Son los precios del producto, el primero sería el costo del producto (cuanto nos costó) y el segundo es el precio de venta (precio de costo + ganancia)

FINALMENTE REALIZAMOS EL CLICK EN LA OPCIÓN GUARDAR Y HABREMOS CREADO NUESTRO PRODUCTO

Te recomendamos:

Infórmate más sobre la Generación de Libros Contables y Estados Financieros en el sistema CONTAEXCEL V 4.0.1:

¿Qué te pareció este artículo? Te leemos.

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