Los costos estimados pertenecen a los Costos Predeterminados, entendiendo por costos predeterminado a aquellos costos que se determinan o conocen antes de que estos se fabriquen, también podemos decir que son costos planificados.
Los costos predeterminados surgen por la necesidad misma de pronosticar o conocer los costos que pueden o deben suceder en el futuro, esto motivado por el deseo natural del hombre de querer conocer el futuro de lo que quiere o piensa producir, o para hacer frente a los competidores, que cada vez se incrementan con tal rapidez que parece incontrolables.
Definición:
El sistema de costos estimados, es el sistema más sencillo de los costos predeterminados, ya que su cálculo u obtención se basada en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas ocasiones se emplean métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad.
La estimación de los costos mantendrá su consistencia dentro de un periodo dado, cuando más se acerquen a los costos históricos mejor cumplirán con su propósito. En las condiciones anteriores el costo estimado indica lo que costar un producto o un servicio, motivo por el cual, dicho dato se ajuste al costo histórico o real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo determinado.
La fijación y determinación de los precios de venta, dio origen al costo predeterminado estimado, para posteriormente incorporarlo a la contabilidad, con el deseo de superación, mediante ello, se obtiene datos oportunos en lo que se refiere a productos terminado, productos fabricados vendidos, información financiera y control.
Objetivos del Sistema de Costos Estimados
- La información obtenida es amplia y oportuna.
- Control de operaciones y de gastos.
- Determinación confiable del costo unitario.
- Fijar precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda).
- Valuación de la producción terminada, en proceso y del costo de ventas fabricados vendidos.
- Fijar políticas de explotación, producción, cambio, etc.
Ventajas de los Costos Estimados
- Facilita la labor del departamento de control interno.
- Sirve de medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atención.
- Sirve como escalón para el establecimiento de la técnica evaluación estándar.
- Su implantación es relativamente barata, en relación de los costos estándar
- Adopción de normas concretas de ventas para poder competir adecuadamente en el mercado.
- Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr con relación a un volumen de operaciones en un periodo.
- En general es muy útil para la administración respecto a la información, toma de decisiones, fijación de precios de venta, administración por excepciones, etc.
¿En qué casos se recomienda usar este Sistema de Costos?
- Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.
- SI los productos a fabricar son pocos numerosos, de estilo, tamaño o formas similares y repetitivos.
- Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.
- Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico.
- Cuando sus costos de implementación y administrativos sean económicamente justificables.
Deficiencias y errores al momento de utilizar Costos Estimados
El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecución implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición y de criterio personal.
ERRORES CONTROLABLES:
- Análisis insuficientes o inadecuados.
- Mal o equivocada obtención y uso de datos.
- Omisiones y duplicaciones de datos.
ERRORES NO CONTROLABLES:
- Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o de fuerza mayor.
- Cambios en la eficiencia de los trabajadores.
- Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo.
Costos Estimados vs. Costos Históricos
El propósito de comparar los costos estimados con los costos históricos es, la obtención de las diferencias entre ellos. Una vez obtenida las diferencias se pueden comparar los costos estimados con los costos históricos, como sigue:
- EN COSTOS TOTALES. – Los costos estimados totales con los costos históricos totales referidos a un mismo periodo.
- POR ELEMENTOS DEL COSTO. – La materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación estimados, con la materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación históricos.
- POR PROCESOS, DEPARTAMENTOS, LOTES U OPERACIONES. – Los costos estimados con los históricos en un periodo determinado, esta comparación puede hacerse bajo cualquier modalidad establecida en los incisos anteriores, o estableciendo una combinación de ellos.
CURSOS y DIPLOMADOS QUE TE RECOMENDAMOS:
- Diplomado en NIIF y su aplicación intermedia
- Diplomado en Contabilidad Industrial
- Contabilidad Industrial
Obtenga más conocimientos con este video sobre CENTRO DE COSTOS
¿Qué te pareció este artículo? Déjanos un cometario
