Este artículo te ofrece una valiosa recopilación de aproximadamente 100 atajos de Excel, ideal para aquellos que desean convertirse en expertos en este complejo software de Microsoft. Estos atajos son una herramienta invaluable para agilizar el manejo del programa y mejorar tus habilidades en su uso.
En la era digital del siglo XXI, el dominio de Microsoft Excel es esencial en una amplia variedad de trabajos y responsabilidades. Desde realizar cálculos matemáticos automáticos hasta crear gráficos, analizar datos, elaborar horarios y administrar inventarios, Excel es una herramienta imprescindible para diversas aplicaciones profesionales.»
Atajos de teclados para navegar por área de trabajo
- CTRL+ tecla de dirección: Desplazarse hasta el extremo de la región de datos actual.
- CTRL+INICIO: Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo.
- CTRL+FIN: Ir a la última celda de la hoja de cálculo.
- FIN+ tecla de dirección: Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna.
- FIN+INICIO: Ir a la última celda de la hoja de cálculo.
- FIN+ENTRAR: Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que no esté en blanco.
- AV PÁG: Desplazarse una pantalla hacia abajo.
- RE PÁG: Desplazarse una pantalla hacia arriba.
- ALT+AV PÁG: Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
- ALT+RE PÁG: Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
- CTRL+AV PÁG: Ir a la siguiente hoja del libro.
- CTRL+RE PÁG: Ir a la hoja anterior del libro.
- CTRL+F6 o CTRL+TAB: Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana.
- CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB: Ir al libro o a la ventana anterior.
- MAYÚS+F6: Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido.
- CTRL+RETROCESO: Desplazarse para ver la celda activa.
- CTRL+AV PÁG: Ir a la siguiente hoja del libro.
- CTRL+RE PÁG: Ir a la hoja anterior del libro.
Atajos de la cinta de opciones
- CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12: Presentar el cuadro de diálogo Imprimir.
- MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1: Insertar una nueva hoja de cálculo.
- F11 o ALT+F1: Crear un gráfico que utilice el rango actual.
- ALT+F8: Mostrar el cuadro de diálogo Macro.
- ALT+F11: Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic.
- CTRL+F11: Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0.
- MAYÚS+F2: Modificar un comentario de celda.
- CTRL+MAYÚS+F3: Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna.
- CTRL+J: Rellenar hacia abajo.
- CTRL+D: Rellenar hacia la derecha.
- CTRL+F3: Definir un nombre.
- CTRL+MAYÚS+A: Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una función.
- CTRL+ALT+K: Insertar un hipervínculo.
- MAYÚS+F3: Pegar una función en una fórmula.
- CTRL+ALT+F9: Calcular todas las hojas del libro activo.
- MAYÚS+F9: Calcular la hoja activa.
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Atajos para dar formato a celdas
- = (signo igual): Iniciar una fórmula.
- ALT+= (signo igual): Insertar una fórmula de Autosuma.
- CTRL+; (punto y coma): Introducir la fecha.
- CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) Introducir la hora.
- CTRL+MAYÚS+” (comillas): Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda.
- CTRL+` (comilla simple izquierda): Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas.
- CTRL+’ (apóstrofo): Copiar una fórmula de la celda situada .
- ALT+FLECHA ABAJO: Presentar la lista de Autocompletar.
- ALT+’ (apóstrofo): Mostrar el cuadro de diálogo Estilo.
- CTRL+1: Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- CTRL+E: Aplicar el formato de número General.
- CTRL+MAYÚS+$: Aplicar el formato Moneda con dos decimales.
- CTRL+MAYÚS+%: Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
- CTRL+MAYÚS+^: Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales.
- CTRL+MAYÚS+#: Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.
- CTRL+MAYÚS+@: Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m..
- CTRL+MAYÚS+!: Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares.
- CTRL+MAYÚS+&: Aplicar un borde.
- CTRL+MAYÚS+_: Quitar los contornos.
- CTRL+N: Aplicar o quitar el formato de negrita.
- CTRL+K: Aplicar o quitar el formato de cursiva.
- CTRL+S: Aplicar o quitar el formato de subrayado.
- CTRL+5: Aplicar o quitar el formato de tachado.
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Atajos para realizar selecciones y acciones
- MAYÚS+CTRL+AV PÁG: Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro.
- MAYÚS+CTRL+RE PÁG: Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro.
- ALT+ENTRAR: Comenzar una nueva línea en la misma celda.
- CTRL+ENTRAR: Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
- MAYÚS+ENTRAR: Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección.
- MAYÚS+TAB: Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección.
- CTRL+SUPR: Eliminar texto hasta el final de la línea.
- CTRL+9: Ocultar filas.
- CTRL+MAYÚS+(paréntesis de apertura): Mostrar filas.
- CTRL+0: Ocultar columnas.
- CTRL+MAYÚS+): Mostrar columnas.
- CTRL+MAYÚS+*: Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa.
- MAYÚS+tecla de dirección: Ampliar la selección una fila o columna.
- CTRL+MAYÚS+tecla de dirección: Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco.
- MAYÚS+INICIO: Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila.
- CTRL+MAYÚS+INICIO: Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
- CTRL+MAYÚS+FIN: Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos.
- CTRL+BARRA ESPACIADORA: Seleccionar toda la columna.
- MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: Seleccionar toda la fila.
- CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: Seleccionar toda la hoja de cálculo.
- MAYÚS+RETROCESO: Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas.
- MAYÚS+AV PÁG: Ampliar la selección una pantalla hacia abajo.
- MAYÚS+RE PÁG: Ampliar la selección una pantalla hacia arriba.
- CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA: Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja.
- CTRL+6: Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.
- CTRL+7: Mostrar u ocultar la barra de herramientas estándar.
- MAYÚS+F8: Agregar otro rango de celdas a la selección.
- BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO: Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana.
- BLOQ DESP, MAYÚS+FIN: Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana.
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Teclas de atajos
- TAB: Desplazarse entre celdas.
- INICIO: Ir hasta el comienzo de una fila.
- FIN: Activar o desactivar el modo Fin.
- ENTRAR: Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección.
- ESC: Cancelar una entrada de celda.
- SUPR: Eliminar la selección.
- F1: Muestra el menú de ayuda del ordenador.
- F2: Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea.
- F3: Pegar un nombre definido en una fórmula.
- F4 o CTRL+Y: Repite el último comando o acción.
- F5: Mostrar el cuadro de diálogo Ir a.
- F6: Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido.
- F7: Abre la ventana de Ortografía.
- F8: Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección.
- F9: Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos.
- F10: Activa o desactiva las KeyTips.
- F11: Crea un gráfico apartir de los datos del rango.
- F12: Muestra el menú de ayuda del ordenador.
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