Tratamiento contable de la entrega de vales de consumo y tarjetas a los trabajadores

• Perucontable
• 18 diciembre 2025
• Categorías: Casos Prácticos, Contabilidad

Cada vez más empresas en el Perú implementan vales o tarjetas de consumo como parte de la compensación a sus trabajadores. Este tipo de beneficio no solo tiene implicancias contables y laborales, sino también tributarias, especialmente respecto a su deducibilidad y tratamiento en la planilla. En este artículo revisamos cómo deben reconocerse contablemente estos vales, qué normas lo sustentan y cómo tratarlos de acuerdo con la NIC 19 – Beneficios a los empleados y la legislación tributaria peruana.

1. Concepto general
Los vales de consumo, tarjetas o cupones otorgados a los trabajadores constituyen una retribución en especie, siempre que representen un beneficio adicional al salario en efectivo. Según la NIC 19 (Beneficios a los empleados), estos vales deben reconocerse como un gasto por remuneraciones en el periodo en que se devengan.

2. Tratamiento contable según el destino del gasto

Situación	Cuentas contables sugeridas
Vales entregados a personal administrativo	62 Gastos de Personal / 627 Otros gastos de personal
Vales entregados a personal de producción	92 Gastos de Producción / 921 Mano de obra indirecta
Vales entregados a personal de ventas	94 Gastos de Venta / 941 Gastos de personal

3. Caso práctico N.°1 – Vale de consumo general
La empresa Perucont S.A.C. entrega vales de consumo por S/ 300 a cada trabajador administrativo en el mes de noviembre. El beneficio alcanza a 10 trabajadores. Los vales son entregados a través de una empresa emisora y se pagan mediante transferencia bancaria.

Descripción	DEBE	HABER
62 Gastos de personal	3,000
40 Tributos por pagar (Essalud)	270
46 Cuentas por pagar diversas		3,270

4. Caso práctico N.°2 – Tarjeta de consumo con fines de alimentación
La empresa Comercial Andina S.A.C. entrega tarjetas electrónicas de alimentación por S/ 250 mensuales a 20 trabajadores operativos. Estas tarjetas solo pueden usarse en establecimientos de alimentos durante la jornada laboral. Según el artículo 19 del TUO del Impuesto a la Renta, no se considera renta de quinta categoría cuando se trate de alimentación proporcionada en el centro de trabajo o mediante servicios de terceros.

Descripción	DEBE	HABER
62 Gastos de personal	5,000
42 Cuentas por pagar comerciales		5,000

5. Recomendaciones

• Mantener contrato o política interna que detalle la entrega de vales o tarjetas.
• La empresa emisora debe emitir comprobantes electrónicos válidos.
• Si los vales representan remuneración, deben incluirse en la boleta de pago.
• Los gastos serán deducibles si están vinculados a la generación de renta gravada.
• Registrar los vales en la cuenta 62 diferenciando los montos sujetos o no a aportes.

6. Conclusión
El otorgamiento de vales o tarjetas de consumo puede ser una herramienta de motivación y compensación efectiva, siempre que se maneje con criterio contable y legal adecuado. El tratamiento dependerá del uso del vale y su finalidad, y debe cumplir con la NIC 19, la Ley del Impuesto a la Renta y los criterios SUNAT para garantizar la deducibilidad del gasto.

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