Registro contable por Reservas legales
El registro contable por reservas legales es una práctica contable fundamental para las empresas, que consiste en asignar una parte de los ingresos para cumplir con las obligaciones legales establecidas por la normativa vigente. Estas reservas se destinan específicamente para cubrir posibles contingencias legales o para fortalecer la estructura financiera de la organización, brindando una mayor seguridad y estabilidad en su operación. En este blog, conoceremos como es el registro contable por reservas legales.
A continuación mostraremos un ejemplo de como se realiza el registro contable:
a) La empresa ABCSRL ha obtenido una utilidad contable neta de Impuesto a la Renta de S/ 800,000. En relación a esto, el contador de la citada empresa nos pide calcular el monto de estos beneficios que deberá destinar a las Reservas Legales. Considerar que el monto de la cuenta Capital es de S/ 10,000,000 y que las Reservas acumuladas al 31.12.2023 eran de S/1,940,000.
Solución
Como hemos señalado, tratándose de las reservas legales creemos que las Sociedades de Responsabilidad Limitada (también denominadas SRL), deberían regirse por el tratamiento que otorga la referida ley a las sociedades anónimas.
De ser así, estas entidades deberían detraer un mínimo del 10 % de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta, para la reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital (20 %).
En ese sentido, tratándose del caso expuesto por la empresa ABCSRL en principio debería determinarse la reserva correspondiente, la cual se calcularía de la siguiente forma:
| Cálculo de la reserva legal | |
| Detalle | Importe |
| Resultados del ejercicio | S/ 800,000 |
| Reserva Legal | 10 % |
| Reserva Legal | S/ 80,000 |
| Límite de la reserva legal | |
| Detalle | Importe |
| Capital | S/ 10,000,000 |
| Límite | 20 % |
| Límite | S/ 2,000,000 |
| Reservas acumuladas | S/ 1,940,000 |
| Monto para llegar al límite | S/ 60,000 |
Como se observa de lo anterior, la empresa ABCSRL solo estaría obligada a realizar una Reserva Legal de S/60,000, pues con ese monto llegaría al límite previsto por la LGS.
| 59 Resultados Acumulados | 60,000 | |
| 591 Utilidades No Distribuidas | ||
| 5911 Utilidades Acumulados | ||
| 58 Reservas | 60,000 | |
| 582 Legal |
No obstante esto, ello no implica que pueda realizar reservas por montos adicionales, las cuales en todo caso calificarán como facultativas, contractuales, estatutarias o de otro tipo.
Registro Contable:
1)
| 59 Resultados Acumulados | 20,000 | |
| 591 Utilidades No Distribuidas | ||
| 5911 Utilidades Acumulados | ||
| 58 Reservas | 20,000 | |
| 585 Facultativas |
2)
| 59 Resultados Acumulados | 20,000 | |
| 591 Utilidades No Distribuidas | ||
| 5911 Utilidades Acumulados | ||
| 58 Reservas | 20,000 | |
| 582 Contractuales |
3)
| 59 Resultados Acumulados | 20,000 | |
| 591 Utilidades No Distribuidas | ||
| 5911 Utilidades Acumulados | ||
| 58 Reservas | 20,000 | |
| 584 Estatuarias |
4)
| 59 Resultados Acumulados | 20,000 | |
| 591 Utilidades No Distribuidas | ||
| 591 Utilidades No Distribuidas | ||
| 58 Reservas | 20,000 | |
| 589 Otras reservas |
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