Registro Contable Inicial: Asiento de Apertura en ContaExcel
¿Cómo iniciar el registro del asiento de apertura en ContaExcel?
El proceso comienza con la configuración de los datos de la empresa dentro del sistema contable. Si ya se han registrado previamente, se puede proceder directamente a la pestaña «Inventario Inicial». Desde allí, se selecciona la fecha del asiento y se ingresan las cuentas contables con sus respectivos importes en el Debe y el Haber.
¿Cuáles son las primeras cuentas a registrar?
El asiento de apertura inicia con la cuenta «Fondos para pagos en efectivo» representada por la cuenta 102. En este caso, se registra un importe de 4,000 soles en el Debe. Para agilizar el proceso, se puede escribir directamente el código de la cuenta o utilizar la herramienta de búsqueda del sistema.
¿Cómo se registran las cuentas bancarias?
Si la empresa cuenta con cuentas bancarias, estas también deben incluirse en el asiento de apertura. Un ejemplo es la «Cuenta Corriente – Banco de la Nación» representada con el código 1041.1 y un monto de 176,000 soles en el Debe. Si la cuenta bancaria no está creada previamente, el sistema permite generarla antes de continuar.
¿Cómo se ingresan las cuentas por cobrar?
Para incluir facturas por cobrar, es necesario referenciar los documentos correspondientes. Un caso común es registrar una factura emitida a la Municipalidad Provincial de Huaraz (cuenta 1212) por 98,000 soles. Antes de agregar este registro al asiento de apertura, se debe verificar que el cliente esté creado en el sistema.
¿Qué hacer con las cuentas por pagar?
En caso de cuentas por pagar, si no se especifica un proveedor en la documentación, el sistema permite crear un proveedor genérico con el nombre «Varios». Luego, se sigue el mismo procedimiento que con las cuentas por cobrar: se selecciona la cuenta, el tipo de documento y se registra el importe correspondiente.
¿Cómo cuadrar el asiento de apertura?
El sistema de ContaExcel ofrece una función de autocompletar para equilibrar el asiento. En este caso, la última cuenta registrada es «Utilidades acumuladas» (cuenta 5911.2) por un importe de 11,740 soles.
Al utilizar la opción de autocompletar, el sistema ajusta automáticamente los montos para garantizar que el Debe y el Haber sean iguales.
¿Cómo verificar el asiento en el libro diario?
Una vez registrado el asiento de apertura, se puede consultar en el Libro Diario. Para ello, se accede a «Consulta por Período», se selecciona «Libros Diarios» y se elige el mes correspondiente. Tras procesar la información, el sistema confirma el registro exitoso del asiento de apertura.
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