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Libros y Registros Contables Obligatorios: Según mi régimen tributario

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerán del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o como Persona Jurídica (empresa que hayas formado).

También dependerá del volumen de ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.

En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o registros contables:

  • En el Nuevo Régimen Único Simplifiado – NRUS: No hay obligación de llevar libros ni registros contables. Sólo debes conservar los comprobantes de pago que te hubieran emitido y aquellos que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.
  • En el Régimen Especial de Renta – RER: Los libros contables que estarás obligado a llevar son el Registro de Compras y el Registro de Ventas.
  • En el Régimen MYPE Tributario – RMT: Teniendo en cuenta el nivel de ingresos anuales, los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros contables:

Limite de ingresos Libros obligados a llevar
Ingresos Neto hasta 300 UIT Registro de ventasRegistro de comprasLibro Diario de Formato Simplificado
Ingresos Netos desde 300 UIT  hasta 500 UIT  Registro de Ventas Registro de Compras Libro Diario Libro Mayor 
Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no superen las 1,700 UIT  Registro de Compras Registro de Ventas Libro Diario Libro Mayor Libro de Inventarios y Balances 

  • En el Régimen General – RG: Los libros  contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de tus ingresos anuales:

Limite de ingresos Libros obligados a llevar
Ingresos Netos hasta 300 UIT Registro de ventasRegistro de comprasLibro Diario de Formato Simplificado
Ingresos Netos desde 300 UIT  hasta 500 UIT  Registro de Ventas Registro de Compras Libro Diario Libro Mayor 
Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no superen las 1,700 UIT  Registro de Compras Registro de Ventas Libro Diario Libro Mayor Libro de Inventarios y Balances 
Ingresos Netos anuales mayores a las 1,700 UIT  Contabilidad completa, comprende: Libro Caja y Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Ventas y Registro de Compras.

Forma de llevado de los Libros y Registros 

En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de libros y registros vinculados a asuntos tributarios bajo el sistema manual de libros impresos, sistemas mecanizados en hojas sueltas y sistemas de emisión electrónica este último que puede ser llevado desde los sistemas del propio contribuyente utilizando el Programa de Libros Electrónicos-PLE o el Sistema de Libros Electrónicos- SLE Portal desde los sistemas de la SUNAT, tal como se resume en el siguiente gráfico: 

En el sistema  manual: los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.

En el sistema computarizado; la información contable se ingresa apoyada en un software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.

En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar un  resumen de toda la información contable y obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.

En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes generan sus libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y generación de los libros es voluntaria.

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