Letras por cobrar – Caso Práctico
Es un libro auxiliar voluntario de foliación doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras personas por las ventas o prestación de servicios. En el presente libro se podrá detallar las operaciones que realiza la empresa en forma cronológica, ordenada y controlar los vencimientos de las letras de las empresas que nos deben. Las letras se deben controlar junto con la guía que dio origen a las transacciones operacionales.
CASO PRÁCTICO
Con los siguientes enunciados, elaborar el registro de letras por cobrar, correspondiente al mes de Noviembre, de la compañía BYM S.A.
- El 01/11/2016 La Cía. Minera S.A.C acepta una letra Nº 001 por S/. 800.00 a 30 días fecha fija según factura Nº 001-0001. Guía Nº 001-0976. fecha de aceptación el 02/11/2016.
- El 05/11/2016 La empresa COBRA S.A. acepta 02 letras Nº 002 y 003 por S/. 2000.00 en total a 30 y 60 días fecha fija de la factura Nº 001-0002 Guía Nº 001-0977 fecha aceptada el 08/11/2016.
- 13/11/2016 La empresa SAFIRO S.A acepta 05 letras Nº 004, 005, 006, 007, 008, por S/. 3500.00 en total a 30, 60, 90, 120 y 150 días fecha fija de la factura Nº 001-0003, guía Nº 001-0978, fecha de aceptación 15/11/2016.
- El 24/11/2016 La empresa BYY S.A. acepta 01 letra Nº 009 por S/. 850.00, girando a 120 días fecha fija, según consta en la factura Nº 001-0004, guía Nº 001-0980 fecha de aceptación 29/11/2016.
Se pide registrar las operaciones en el registro de letras por cobrar y efectuar los asientos contables.
SOLUCIÓN:
Los asientos Contables son los siguientes:
1.- Por la venta y aceptación de una letra a Cía. Minera S.A.C.
| DEBE | HABER | ||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros | 800.00 |
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| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
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| 1212 | Emitidas en cartera |
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| 40 | Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar |
| 122.03 |
| 401 | Gobierno central |
|
|
| 4011 | Impuesto general a las ventas |
|
|
| 40111 | Igv – cuenta propia |
|
|
| 70 | Ventas |
| 677.97 |
| 701 | Mercaderías |
|
|
| 7011 | Mercaderías manufacturadas |
|
|
| 01/11/2016 Por la venta de mercaderías a Cía. Minera SAC con F/001-0001 |
|
|
| DEBE | HABER | ||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros | 800.00 |
|
| 123 | Letras por cobrar |
|
|
| 1231 | En cartera |
|
|
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
| 800.00 |
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
| 1212 | Emitidas en cartera |
|
|
| 02/11/2016 Por el canje de la F/001-0001 por cobrar por letra por cobrar N° 001 |
|
|
2.- Por la venta y aceptación de 02 letras Nº 002 y 003 a COBRA S.A.
| DEBE | HABER | ||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros | 2000.00 |
|
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
| 1212 | Emitidas en cartera |
|
|
| 40 | Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar |
| 305.08 |
| 401 | Gobierno central |
|
|
| 4011 | Impuesto general a las ventas |
|
|
| 40111 | Igv – cuenta propia |
|
|
| 70 | Ventas |
| 1694.92 |
| 701 | Mercaderías |
|
|
| 7011 | Mercaderías manufacturadas |
|
|
| 05/11/2016 Por la venta de mercaderías a Cobra SA con F/001-0002 |
|
|
| DEBE | HABER | ||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros | 2000.00 |
|
| 123 | Letras por cobrar |
|
|
| 1231 | En cartera N° 002 s/. 1000 |
|
|
| 1231 | En cartera N° 003 s/. 1000 |
|
|
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
| 2000.00 |
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
| 1212 | Emitidas en cartera |
|
|
| 08/11/2016 Por el canje de la F/001-0002 por cobrar por letra por cobrar N° 002 Y 003 |
|
|
3.- Por la venta y aceptación de 05 letras Nº 004, 005, 006, 007, 008 a SAFIRO S.A
| DEBE | HABER | ||||||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros | 3500.00 |
| ||||
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
| ||||
| 1212 | Emitidas en cartera |
|
| ||||
| 40 | Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar |
| 533.90 | ||||
| 401 | Gobierno central |
|
| ||||
| 4011 | Impuesto general a las ventas |
|
| ||||
| 40111 | Igv – cuenta propia |
|
| ||||
| 70 | Ventas |
| 2966.10 | ||||
| 701 | Mercaderías |
|
| ||||
| 7011 | Mercaderías manufacturadas |
|
| ||||
| 13/11/2016 Por la venta de mercaderías a Safiro SA con F/001-0003 |
|
|
| DEBE | HABER | ||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros | 3500.00 |
|
| 123 | Letras por cobrar |
|
|
| 1231 | En cartera N° 004 s/. 700 |
|
|
| 1231 | En cartera N° 005 s/. 700 |
|
|
| 1231 | En cartera N° 006 s/. 700 |
|
|
| 1231 | En cartera N° 007 s/. 700 |
|
|
| 1231 | En cartera N° 008 s/. 700 |
|
|
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
| 3500.00 |
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
| 1212 | Emitidas en cartera |
|
|
| 15/11/2016 Por el canje de la F/001-0003 por cobrar por letra por cobrar N° 004, 005, 006, 007 y 008 |
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4.- Por la venta y aceptación 01 letra Nº 009 por S/. 850.00 a BYY S.A
| DEBE | HABER | ||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros | 850.00 |
|
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
| 1212 | Emitidas en cartera |
| |
| 40 | Tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar |
| 129.66 |
| 401 | Gobierno central |
|
|
| 4011 | Impuesto general a las ventas |
|
|
| 40111 | Igv – cuenta propia |
|
|
| 70 | Ventas |
| 720.34 |
| 701 | Mercaderías |
|
|
| 7011 | Mercaderías manufacturadas |
|
|
| 24/11/2016 Por la venta de mercaderías a la empresa BYY S.A con F/001-0004 |
|
|
| DEBE | HABER | ||
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros | 850.00 |
|
| 123 | Letras por cobrar |
|
|
| 1231 | En cartera N° 009 |
| |
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – terceros |
| 850.00 |
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
|
|
| 1212 | Emitidas en cartera |
|
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| 29/11/2016 Por el canje de la F/001-0004 por cobrar por letra por cobrar N° 009 |
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